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各位尊敬的会员：
大家好！
为了促进会员之间的`沟通和交流，扩大协会的影响力，协会将于20xx年1月XX日举办20xx年新年茶话会。届时，协会将盛情邀请各位会员、市领导和特邀嘉宾参加本次活动，具体安排如下：
一、活动主题：
二、活动举办方：
主办方：XX市XX协会
承办方：XX有限公司
赞助方：XX有限公司、X有限公司
（如果有其他单位提供赞助的，请与协会秘书处联系）
三、活动时间和地点：
1、活动时间：20xx年1月XX日（星期X）晚上18：30—21：00（18：00恭候，19：00正式开始）
2、活动地点：X酒店（暂定），届时将提前一周以邮件和邀请函形式再行通知为准。
四、活动流程：
具体请参见附件《20xx年新年茶话会活动流程》
五、报名方法
1、报名方式：填写附件《报名回执》和“企业宣传照片”并发送至协会秘书处邮箱：。
3、报名时间：在20xx年12月XX日下午15：00前提交。
关于企业宣传照片的说明：为了促进会员之间的了解，让企业会员更好地自我宣传，协会特提供一个平台循环播放企业宣传照片，请有需求的会员提交十张以内的照片。
六、联系人
秘书处；电话：；
感谢大家的参与和支持！
附件：《20xx年新年茶话会活动流程》、《报名回执》
XX协会
20xx年12月XX日
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