展会活动策划方案

　　一、活动背景

　　在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

　　二、活动主题

　　整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

　　三、活动目的及意义

　　(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

　　(二)充分展现各商家的优秀产品。

　　(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

　　(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

　　四、活动单位

　　主办单位：旅居东方置业有限公司

　　承办单位：国际广场

　　五、活动时间

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活动地点

　　山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

　　七、活动对象

　　国际广场及入驻展会商家

　　八、活动负责人及分组安排

　　总负责人：贡宪

　　负责小组：(一)统筹组

　　(二)招商组

　　(三)外联组

　　(四)后勤组(应急组)

　　工作方法：

　　(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

　　(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

　　(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

　　九、工作分配

　　1. 招商小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)团队招商及报名统计

　　商家名称： 签订时间：

　　(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

　　(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

　　(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

　　(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

　　2. 统筹小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

　　(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

　　(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

　　(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

　　(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

　　(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

　　3. 后勤小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;

　　(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;

　　(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;

　　(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

　　(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

　　(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

　　(8)安排停车场停车指挥人员。

　　4. 外联小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;

　　(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

　　(3)负责表演活动单位的合作达成。

　　十、后期总结

　　1. 统计商家的客户流量，做成排名表;

　　2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

　　下届活动打下坚实的基础;

　　3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

　　十一、入驻商家须知、准备

　　1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;

　　2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

　　3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

　　4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

　　7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

　　十二、应急处理

　　(一)火灾事故应急预案

　　1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

　　2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

　　3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

　　4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

　　(二)暴力事件应急预案

　　1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

　　2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;

　　3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;

　　4.将伤者及时送往医院;

　　5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

　　(三)发生偷盗，被盗等事件

　　1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

　　2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

　　3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

　　(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

　　1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

　　2.决定后立即通知各商家。

　　十三、展区大体布局及展会活动流程图解

　　1.见附表-1

　　旅居东方度假俱乐部

　　国际广场综合办公室

　　20xx年 06 月 10 日

　　展会入驻商家合作须知

　　1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

　　2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

　　3、商家须提供奖品以回馈展客;

　　4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

　　5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

　　8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

　　9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。