摘要:作为旅游地的“民间大使”和“形象窗口”,导游人员塑造良好的礼仪形象非常重要。导游服务作为旅游产品的一部分向旅游者出售,是旅游服务产品质量高低的最敏感的部分。遗憾的是,在中国旅游业飞速发展的同时,导游服务礼仪一直参差不齐,成为旅游事业深人发展的瓶颈。因此,我们一定要注意礼仪的修养,让每一个导游员都有良好的导游服务礼仪。 关键词:导游服务质量,导游服务礼仪,导游服务礼仪的培养
通过本文的论述让我们更进一步的认识到旅游服务礼仪的重要性,最主要的是要注意在日常生活和工作中注重对自己的礼仪修养。
一、导游服务质量
导游人员素有“民间大使”和“形象窗口”之称,在旅游接待工作中,是与游客相处时间最长的一线工作人员,他们的一言一行虽属生活小节,但却代表着个人、企业、民族和国家的形象。导游工作也是一项传播文化、增进友谊的服务性工作。优质的旅游服务与规范的礼节操作规程、礼貌的待客态度、完美的礼仪服务是分不开的。因此,导游专业学生不仅要熟练掌握业务技能,还要重视学习服务礼仪知识,注重礼仪训练,这样才能把自己塑造成为一名既能带领游客饱览名山胜水,传播中华文化,又能带给游客快乐温馨的经历,受游客尊重和欢迎的优秀导游人员。
导游服务质量是以游客对导游服务的满意度和质量评价为标准的。导游服务质量,就在于游客接受旅游服务的亲身体验水平和感受的满意度。
导游服务质量就体现在游客的满意感方面,而服务质量是顾客对服务卓越性的感知性评估。 从顾客的角度来看,服务质量不仅与服务结果有关,而且与服务过程有关。顾客感知的服务质量由可靠性、敏感性、移情性、可信性和有形性5类属性决定。另外,还要再加上服务质量的一个重要属性,就是服务企业解决问题的效率能力。 顾客满意感是指顾客的需要得到满足后的一种心理反应,是顾客对产品和服务的特征、或产品和服务本身满足他们需要程度的一种判断。”国内外学者通常采用两类顾客满意感操作定义:一类是顾客对某次服务消费经历的满意感;另一类是顾客对自己以往消费经历的总体满意程度,包括顾客对产品和服务质量的满意程度、顾客对企业营销活动的满意程度和顾客对企业形象的满意程度等。
游客对导游的满意感是指游客对导游服务的总体满意感,着重研究游客在某次消费经历后对导游满意感的评估反映出来的导游人员的服务质量。 二、导游服务礼仪的基本内容 中国素以“礼仪之邦”闻名于世,许多优良的社会道德规范以及人际交往中的礼节形式和生活准则成为中华民族乃至整个人类社会的宝贵财富。现代社会,人际交往空前便捷,国际交往空前频繁,礼仪便是其中必不可少的“通行证”。
所谓礼仪,就是人们在社会的各种具体交往中,为了相互尊重,在仪表、仪态、仪式、仪容以及言谈举止等方面约定俗成的、共同认可的规范和程序。而服务礼仪就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。导游服务礼仪就是服务礼仪的一个方面,是门 针对导游人员而言的。
导游人员的服务礼仪修养贯穿在整个旅游服务过程中,对旅游服务质量和效果起着重要的影响。
导游人员的服务礼仪修养可以反映一个旅游目的地形象旅游服务行业是“窗口”行业,具有涉外性和服务对象的广泛性。旅游者来自五湖四海,不可能有较长的时间来了解某一地
区或国家,他们往往根据接触时间较长的导游人员来判断该旅游目的地的文明程度和精神风貌
三、导游服务礼仪的重要性
随着科技的发展、信息的发达,企业的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,而形象和服务意识、由每位服务人员所表现出来的思想、意识和行为是不可模仿的。可以说,产品的竞争就是服务的竞争。所以,企业必须在服务上下功夫,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,才能在日益激烈的竞争中脱颖而出。
旅游业作为新兴的服务行业的一种,向客人出售的是服务产品,服务产品质量的高低直接取决于服务的提供者——各个旅游服务人员的服务技能和服务热情的高低。服务在营销的过程中发挥着举足轻重的作用;特别是旅行社产品,多是通过导游优质、贴心的服务来实现的。因此,塑造良好的服务形象是导游员生存的必然选择。
对于服务人员来说,如何做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。 四、导游服务礼仪的培养
(一)、导游服务礼仪的基本规范:
导游员是旅游业最具代表性的工作者,是旅游服务接待工作的支柱力量。导游员是旅游从业人员中与旅游者接触最多、接触时间最长的人,他给旅游者留下的印象也最为深刻。在旅游者心目中,导游员往往是一个地区、一个民族乃至一个国家的形象代表。因此,导游人员在不断提高个人综合业务技能的同时,自觉加强礼仪修养的意义非同一般。具体应做到如下几点:
1、守时守信 遵守时间是导游员应遵循的最为重要的礼仪规范。由于旅游者参观游览活动都是有一定的行程安排并有较强的时间约束,因此为了确保团队活动的顺利进行,导游员必须尽早将每天的日程安排明白无误地告知给每位游客,并且随时提醒。同时,应按照规定的时间提前到达集会地点,按约定的时间与客人会面。如有特殊情况,必须耐心地向客人解释,以取得谅解。此外,导游员还应该做到诚实守信,答应客人办理的事情,必须尽力帮助处理并及时告知处理结果。
2、尊重游客 导游员在带团过程中,应尊重旅游者的宗教信仰、风俗习惯,特别注意他们的宗教习惯和禁忌。对游客应一视同仁,不厚此薄彼,但对于旅游团中的长者、女士、幼童及残疾游客等特殊人员应给予更多的关照,做到体贴有加而非同情、怜悯。对重要客人的接待服务应把握好分寸,做到不卑不亢。对随团的其他工作人员(如领队或全陪)也应给予应有的尊重,遇事多沟通,多主动听取意见,以礼待人。
3、互敬互谅 导游工作只是整体旅游接待工作的一个组成部分。如果没有其他相关人员,尤其是随团的汽车司机、旅游景点、购物商场以及酒店等一系列为游客提供直接和间接服务的工作者的大力支持与通力合作,导游服务接待工作就无法完成。为此,尊重每位旅游服务工作者,体谅他们的工作处境与困难,积极配合他们的工作,是做好导游服务工作的前提保障,也是导游员良好礼仪素养的又一体现。
(二)、导游服务的仪容仪表礼仪
在日常生活中养成讲卫生、爱清洁的习惯,不仅是导游员个人文明的表现,也是导游职业礼仪的基本要求。上岗时,导游员更应保持良好的仪容修饰;
1、头发应保持清洁和整齐。注意经常梳洗,不存有头屑,长短适宜,不梳怪异发型。头发被吹乱后,应及时梳理,但不可当众梳头,以免失礼;
2、牙齿应保持洁净。导游员要经常开口说话,洁白的牙齿给人以美感。故此,导游员应坚持早晚刷牙,饭后漱口。带团前忌吃葱、蒜、韭菜等易留异味的食物,必要时可用口香糖或茶叶来减少口腔异味;
3、为保持面容光泽,女士可施淡妆,但不要浓妆,不当众化妆或补妆。男士应修短鼻毛,不蓄须;
4、注意手部清洁。指甲应及时修剪,不留长指甲,指甲内不藏污纳垢,不涂抹有色指甲油。
在服饰穿戴方面,导游员除了遵循职业工作者的基本服饰礼仪规范要求外,还应该注意以下五个方面:
1、应按照旅行社或有关部门的相关规定统一着装。无明确规定者,则以选择朴素、整洁、大方且便于行动的服装为宜。带团时,导游员的服装穿着不可过于时尚、怪异或花俏,以免喧宾夺主,使游客产生不必要的反感;
2、无论男女,导游员的衣裤都应平整、挺括。特别要注意衣领、衣袖的干净;袜子应常换洗,不得带有异味;
3、男士不得穿无领汗衫、短裤和赤脚穿凉鞋参加外事接待活动。女士可赤脚穿凉鞋,但趾甲应修剪整齐。穿裙装时,注意袜口不可露在裙边之外;
4、进入室内,男士应摘下帽子,脱掉手套;女士的帽子、手套则可作为礼服的一部分允许在室内穿戴。无论男女,在室内都不可戴墨镜,如有眼疾非戴不可,则应向他人说明原因;
5、带团时,一般除了代表本人婚姻状况的指环外,导游员的饰物佩带不宜过多。
(三)、导游语言服务礼仪
语言是导游服务的重要手段和工具,导游员的服务效果在很大程度上取决于其语言的表达能力。可见,导游语言的表达事关导游员自身价值的实现。导游员通过语言可以建立与游客之间的了解与信任,可以提高旅游者的游兴,增加旅途的生机与活力。要想收到良好的语言表达效果,导游员必须遵循一定的语言礼仪规范。就一般而言,导游员语言的表达应力求做到:达意、流畅、得体、生动和灵活。这是导游讲解最基本也是最起码的要求。
此外,导游在与客人进行语言沟通时要注意以下几个方面:
首先,要正确使用旅游服务用语。选用合适的语句,准确、恰当地表达自己的思想是与客人顺利交往的首要一环。要针对客人的年龄、身份、职业、文化修养等条件,根据交谈的不同时间、地点、场合等,采用不同的语言形式。比如,在旅游服务中,与外宾讲话要讲究分寸、不卑不亢;与年长的人讲话要用尊重的口气;与年轻人讲话要真诚、亲切。
其次旅游服务人员在服务中要使用适当的语音、语调。声调能直接影响对客服务的效果。一个人的态度是友好还是充满敌意,是冷静还是激动,是诚恳还是虚假,都可以从他的声调节奏、停顿等表现出来。因此,导游在讲解时要富有感情色彩,抑扬顿挫,但不矫揉造作,哗众取宠,以使语言亲切自然为宜。
(四)、导游员在日常的导游活动中的礼仪
1、在带团时,导游员应于出发前10分钟到达集会地点;游客上车时,导游员应主动、恭敬地站立于车门口,欢迎每一位游客,并协助其上下车,待客人上齐后方可上车。 2、游客落座后及时清点人数。清点人数时,可用默数或标准点人数法清点,忌用社旗来回比划,也不能用手拍打客人的肩背部位,更不得用单手手指对游客头部或脸部指指点点。 3、在车上作沿途讲解时,导游员站姿要到位,表情自然,与游客保持良好的“视觉交流”,目光应关照全体在场者,以示一视同仁。手持话筒,音量适当,规范讲解。手势力求到位,动作不宜过多,幅度不宜过大。
4、到达目的地前,应提前将即将进行的活动安排、集会时间和地点等相关信息明白无误地向全体游客通告,并再次告知旅游车的车牌号码及司机姓名,以方便掉队者的寻找。 5、带团期间,导游员应随时提醒客人注意行路安全, 凡遇难以行走或拐弯之处,应及早提醒客人多加注意,对年老体弱者更应及时提供必要的帮助。导游员的行走速度不宜过急过快,以免游客掉队或走失。
6、带客游览过程中,导游员应认真组织好客人的活动,做到服务热情、主动、周到。此外,还应注意给客人留有摄影时间。
(五)、导游带团过程中的注意事项:
1、导游员应将表明自己工作身份的胸牌或胸卡,如导游证或领队证,按有关规定佩戴在上衣胸前指定的位置。
2、带团时,导游员应自觉携带旅行社社旗,行进中,左手持旗,举过头顶,保持正直,以便队尾的团友及时跟进。将社旗拖于地面或扛于肩头都是不合乎规范的做法。
3、手持话筒讲解时,话筒不应离嘴过近,也不要遮住口部。
4、团队离开活动场所之前,应及时提醒游客注意安全,随身携带好自己的贵重物品。 5、带团购物必须到旅游定点商店,客人下车前,要向客人讲清停留时间和有关购物的注意事项。
6、讲解时不得吸烟,进入室内公共场所,应将烟掐灭。 7、带团行走时,不应与人勾肩搭背;候车、等人时不宜蹲歇。
总之,具有良好的导游服务礼仪,必须有强烈的导游服务礼仪修养的意识,不断地学习来提高自己的素养,不断在实践中修养提升自己的实际处理问题的能力。必须不断学习不断努力不断改进,良好的服务礼仪我们一定能做好。
参考文献
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9、严关怀、林杰:《做个好导游》,四川科学技术出版社2004年版 10、蒋炳辉:《导游员带团200个怎么办》,中国旅游出版社2002年版 11、候志强:《导游服务实训教程》,福建人民出版社2003年版。
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