综合部综合事务岗工作标准(5.18)

江苏检修有限公司徐州分公司

企 业 标 准

Q/CREP-FP-308.029-2015

华鑫项目部

综合事物岗工作标准

2017-05-18 发布

2017-05-18 实施

发布

江苏检修有限公司徐州分公司

Q/CREP-FP-308.029-2015

目 次

目 次 .............................................................................. I 前 言 ........................................................................... II 1 范围 ............................................................................ 1 2 规范性引用文件 .................................................................. 1 3 工作目的 ........................................................................ 1 4 工作职责 ........................................................................ 1 4.1 行政文秘 ...................................................................... 1 4.2 综合事务 ...................................................................... 1 4.3 人事管理 ...................................................................... 1 4.4 安健环责任 .................................................................... 1 5 重要工作联系 .................................................................... 2 5.1 重要内部联系 .................................................................. 2 6 基本任职资格要求 ................................................................ 2 6.1 技能 .......................................................................... 2 6.2 其他要求 ...................................................................... 2 7 工作岗位安健环 .................................................................. 2 7.1 工作中可能发生的危险 .......................................................... 2 7.2 工作中可能引起的职业病 ........................................................ 2 7.3 职业健康体检内容 .............................................................. 2

I

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前

言

本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

本标准由徐州分公司标准化管理委员会提出并归口。 本标准起草部门：综合部 本标准主要起草人：刘春生

II

Q/CREP-FP-308.029-2015

综合部综合事物岗工作标准

1 范围 本标准规定了徐州分公司综合部综合事物岗日常工作标准。

本标准适用于徐州分公司综合部。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写 3 工作目的

协助，负责综合管理部行政、综合事务、资产管理、档案管理、宣传培训等工作,负责各类文 书的起草及审核，内外部宣传、会议组织与记录及办公用品计划及分配等日常事务性工作。指导人事管 理、资产管理、文体中心管理等工作。 4 工作职责 4.1 行政文秘

— 起草行政类公文，负责公文的流转和催办

— 负责印信、传真管理

— 起草项目部办公会议纪要

— 公司新闻、企业文化宣传，做好正面报道 4.2 综合事务

— 饮水机管理、用水管理统计

— 部门固定资产、办公用品、办公耗材的计划、申领、分配、保管

— 协同各类工作的开展

— 公司各类接待申请的发起

— 部门办公区域卫生管理

— 协助完成每月的绩效确认工作

— 交办的其他工作 4.3 人事管理

— 全体员工的考勤、加班、休假的分析、汇总

— 人事资料的保存、更新

— 各类合同、协议的监管

— 劳动保护用品的申领、发放 4.4 安健环责任

— 协助部门履行 NOSA 工作职责。

— 自觉接受安健环知识培训，提高自身安全意识。

— 积极参加部门组织的安全培训工作和安全考试工作。

— 了解相关的安健环法律法规和 NOSA 五星安健环管理系统的要求。

— 事先对涉及本岗位工作的环境进行风险评估，及时预防和消除安全隐患。

1

Q/CREP-FP-308.029-2015

5 重要工作联系 5.1 重要内部联系

— 项目部内部及华鑫项目公司

6 基本任职资格要求 6.1 技能 专业技能

— 良好的公文写作能力

— 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力

— 较强的事件管控能力 管理技能

高度认同华润文化，具有较强的计划、组织、协调和沟通能力，具有一定的领导能力，有较好的语 言和文字表达能力 通用技能

— 良好的计算机操作水平

— 良好的办公软件操作水平

— 熟练操作办公设备 6.2 其他要求

任职者特质

— 具有高度的责任心、保密意识,具有严谨细致的工作作风，具有较强的沟通协调能力。 健康条件

— 身体健康，无传染性疾病。 岗位禁忌

— 腕管综合征

— 类风湿性关节炎

— 颈椎病

— 矫正视力＜4.5 无

— 颈肩腕综合征 7 工作岗位安健环

7.1工作中可能发生的危险

— 交通事故、触电、跌伤等 7.2工作中可能引起的职业病

— 无。 职业健康体检内容

— 见 GBZ 188-2014 职业健康监护技术规范 4.10.2 条规定。

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