(有答案)
一、选择题
1、下列选项中哪个不属于“组织”(organization)所共同具有的三个特性?( ) A.明确的目的或目标 B.精细的结构 C.文化 D.人员
2、竞争优势是使组织别具一格和有与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的( )。
A.战略 B.结构 C.文化 D.核心能力
3、企业选择产业中的一个或者一组细分市场,制定专门的战略向此市场提供产品或者服务,这是典型的( )。
A.增长型战略 B.别具一格战略 C.专一化战略 D.公司层战略
4、( )的结构设计使企业可以把精力集中在自己做得最好的业务上,而把其他业务活动外包给这方面做得最好的公司。
A.网络组织B.虚拟组织C.无边界组织D.项目型组织
5、关于计划的实际效果,许多管理学家都进行过仔细研究,其基本结论是( )。 A.制定正式计划的组织比不制定正式计划的组织绩效要好 B.制定正式计划的组织不一定就有好的绩效 C.制定正式计划会降低组织的灵活性 D.好的计划可以消除变化
6、组织行为学尤其关注的是( )。
A.组织中人们的心理状况B.人们的行为在工作中的表现
C.人们在工作中的活动D.活动所创造的组织绩效
7、在不确定情况下,除了有限信息的影响之外,另一个影响决策结果的因素是( )。 A.风险性 B.环境的复杂性 C.决策者心理定位 D.决策的时间压力
8、当企业发现自己生产的产品存在安全隐患时,主动召回该产品是在实践( )。 A.社会响应 B.道德准则 C.社会义务 D.社会责任
9、在组织设计中,用来描述组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束程度的变量或要素是( )。
A.工作专门化 B.正规化C.管理跨度D.部门化
10、归因常常存在各种偏差。当管理者高估内部因素对员工行为的影响而低估外部因素对员工行为的影响时,管理( )。
A.表现出自我服务偏见 B.犯了基本归因错误 C.曲解了员工的控制点 D.犯了假设相似性的错误
二、名词解释
11、利益相关者
12、有限理性决策
13、领导者(leader)与管理者(manager)
14、组织发展
15、团队结构
16、组织
17、战略管理
18、职位权力
三、简答题
19、美国及全世界人口变化的主要趋势是什么?
20、组织绩效衡量标准主要有哪些?
21、组织行为学方法的早期倡导者对我们理解管理作出了哪些贡献?
22、简述群体决策的优点和缺点。
23、你认为成为一名企业家最困难的事情是什么?最有趣的事情是什么?
24、什么是标杆比较?标杆比较有哪几个步骤?
四、辨析题
25、梅奥试验得到的结论是,人是“经济人”。对吗?
26、统一指挥、统一管理的原则仍然适用于今天的所有组织。你认为对吗?
27、矩阵型组织的特点是横向为职能部门,纵向为各部门成员组成的项目小组。
五、案例题
28、高绩效团队
某公司生产管理部经理钱文硕这几天心情想好却好不起来。钱经理所在的是一家合资的日用消费品生产制造企业,这家企业近几年发展迅速,平均每年都有10%以上的销售增长。虽然近两年竞争越来越激烈,但是由于公司在前几年打下了扎实的管理基础,公司仍能继续保持平稳发展的势头。
但最近钱经理越来越感到本部门的创新氛围大不如前。现在部门成员对本职工作都非常熟悉,工作完成情况较好,但就是感到他们都有一种不思进取的态度。另外,部门成员对待其他部门的态度看法也与以前不同,平时言谈中总是流露出不满的情绪,诸如某某部门的人员如何“没有理念”啊,“没有思路”啊,自满懈怠的情绪在部门成员间平时的交谈中表露无遗。郑胜甫感到一种可怕的东西在笼罩并渐渐吞噬着自己的这个团队。他觉得现在到了该好好想想本部门问题的时候了。
钱经理于五年前进入此公司并在生产管理部门担任部门负责人,生产管理部共有四位员工,他们是当时进入公司刚满一年的李文先生,田甜小姐,进入公司三年的郭林先生与吴晓敏小姐。
在进入此部门两星期后,经过观察,钱经理发现李文做事有条理,交给他做的事总能有计划地完成,但缺点是在工作中主动性不够;田甜天性活泼开朗,经常在工作中会提出一些新鲜点子,但是做事条理性欠缺,老是丢东落西的。郭林先生从公司刚成立就已在此部门工作,经验丰富,而且工作积极主动。吴晓敏与郭林同为公司资深员工,工作经验丰富,且人脉活络、人缘很好,在公司各个部门都有朋友。
在四年前公司ERP系统成功上线后,经过业务流程重组,钱文硕负责的生产管理部门主要包括以下这些工作职责:制作生产计划;制作产能计划;安排日常生产排程;制作采购计划;制作分销资源计划。
钱文硕利用业务流程重组的机会,将手下四位员工的工作职责进行了重新划分,经验丰富的郭林被安排负责制作生产计划与产能计划,同样经验丰富的吴晓敏负责制作分销资源计划。李文负责安排日常生产排程,田甜负责制作采购计划。
由于公司采用了目标管理工具,每个员工都要参与制定每个人各自的工作目标,所以大家都清楚知道个人及上级的工作目标,郑胜甫为生产管理部制定的目标是生产计划达成率为90%以上;原材料、半成品、成品的库存控制在4000万人民币以下;客户订单的交货期为5个工作天以下。
而此目标又分解到部门其他四位员工,如田甜负责采购计划,她的目标是原料库存在2500万人民币以下,缺料率在2%以下,主要原料缺料率为0%。由于每个人都有落实
到自身的具体数字目标,都可衡量,且ERP 系统保证了所有的数据都可随时提供,绩效反馈非常有效,公司的激励制度也得以有效实施。
公司各方都对这个部门的工作满意度较高。由于本部门工作完成情况要与其他部门的配合,所有的工作都需要与人沟通才能完成,如要完成生产计划,不仅要与本部门生产排程、采购计划、分销计划充分沟通,还需要与市场部、财务部、研发部、技术部、工程部等部门进行有效的沟通。所以钱文硕在部门内一直强调沟通的重要性,并积极提倡协同配合,使大家都明了每个人的工作都需要部门内其他人员的帮助才能完成。大家逐渐地形成了互相信任、互相帮助、开诚布公的氛围。钱文硕要求各成员将各自的具体工作细节写成流程,供部门内所有人员参考,相互学习后,部门内所有人都具备了单独完成各项工作的能力。
过去,在钱文硕的倡导下,部门中一直活跃着创新观念,如“鼓励提出不同意见”“不能提出改进意见,就不要反对别人的观点”“不提出改进意见,就完全按别人意见做”等等小口号都是他们总结出来的。
经过这几年的成长,生产管理部已成为一个工作绩效高、学习能力强、工作满意度高、内部凝聚力强的团队,部门内的成员都以在这个团队中工作为荣。然而,当前在这个团队中出现了诸如篇头提及的一些不和谐的现象,下一步钱经理该怎么办? 1.该公司这个团队过去之所以能够塑造成功的原因有哪些? 2.钱经理下一步该如何办?
六、论述题
29、企业社会责任表现与企业财务绩效的关系
参
一、选择题
1、【答案】C
【解析】组织是为了实现某个特定目的而对人员的精心安排,具有三个特性:①组织有一个明确的目标,最典型的是组织希望实现的目标。②每个组织都由人组成,由人来完成工作以实现组织的目标。③所有组织演化出一个精密的结构,使得组织成员能够完成工作。该结构可能是开放和灵活的,没有具体的工作职责或不需严格遵循特定工作安排。 2、【答案】D
【解析】竞争优势是使组织别具一格、与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的核心能力。核心能力可以是一种组织能力,即组织能做到其竞争对手做不到的事情或者能比竞争对手做得更好。 3、【答案】C
【解析】专一化战略是指在狭窄的细分市场上寻求成本领先优势(成本专一化)或差别化优势(差别专一化)。也就是说,管理当局选择产业中的一个或一组细分市场,制定专门化的战略向此细分市场提供与众不同的服务,其目标是占领这个市场。 4、【答案】B
【解析】A项,“网络组织”特指有一群地位平等的“节点”依靠共同目标或兴趣自发聚合起来的组织。B项,虚拟组织是以信息技术为支撑的人机一体化组织,其特征以现代通信技术、信息存储技术、机器智能产品为依托,将产品外包,只留取自身擅长的业务,在形式上,没有固定的地理空间,也没有时间。C项,无边界组织是指其横向的、纵向的或外部的边界不由某种预先设定的结构所限定或定义的这样一种组织设计。D项,项目型组织是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。企业将各项业务外包,就是一种虚拟组织。 5、【答案】B
【解析】在计划与绩效的关系方面,迄今为止进行了大量的研究。虽然对组织绩效的研究表明,制定计划的组织对绩效的影响通常是积极的,但是不能说,有正式计划的组织总是比那些没有正式计划的组织绩效更好。从这些研究中,得到的基本结论有:①一般来说,正式的计划工作通常带来较高的绩效、较高的资产回报率,以及其他积极的财务
结果。②计划工作的质量以及实现计划的适当措施,通常要比计划工作本身对绩效的贡献更大。③某些对正式计划工作的研究表明,正式计划并不必然地导致高绩效,外部环境的影响通常是更关键的。、法规、强有力的工会,通常了管理者的选择并削弱了计划对组织绩效的影响。 ④计划与绩效的关系还受到计划的时间结构的影响,一般组织要改进它的绩效,至少需要四年期的系统性的正式计划工作。 6、【答案】C
【解析】组织行为学是研究在组织中以及组织与环境相互作用中,人们从事工作的心理活动和行为的反应规律性的科学。这里组织关注的主题是行为,也就是人们的活动,因此组织行为学尤其关注的是人们在工作中的活动。
7、【答案】C
【解析】管理者都会面对不确定情况下的决策:①在不确定情况下,决策方案的选择受到决策者能够获得的有限信息的影响;②在不确定情况下,影响决策结果的另一个因素是决策者的心理定位。 8、【答案】C
【解析】社会义务是指当企业为了履行特定的经济和法律责任而从事的社会活动,组织做了其有义务做的事,并没有额外的行为。道德准则是指组织价值观及其希望员工遵守的道德规则的正式陈述,是减少模糊性的普遍选择。社会响应是指企业为满足普遍的社会需要而从事社会活动。社会责任是指企业超越法律和经济义务去做正确的事情,以对社会有利的方式实施行动的意图。 9、【答案】B
【解析】正规化是指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度。高度正规化的组织有明确的职位说明和许多的规则条例,对工作过程制定明确的程序;另一方面,如果组织正规化程度比较低,工作行为就相对非结构化,员工对如何做他们的工作拥有较大的自主权。 10、【答案】B
【解析】A项,自我服务偏见表现为个人把成功归于内部因素,而把失败归于外部因素的一种倾向;B项,基本归因错误表现为对别人的行为做出判断时,低估外界因素影响和高估内部因素影响的趋势;D项,假设相似性表现为相信别人像自己一样。
二、名词解释
11、答:利益相关者是受到组织决策和行为影响的组织环境中的各种支持者,包括顾客、员工、工会、股东、社区、供应商、媒体、、贸易和行业协会、竞争者、社会和政治活动团体等。
12、答:有限理性是指管理者受到个人信息处理能力的,理性地作出决策。在有限理性条件下,管理者作出令人满意的决定,他们接受“足够好”的策略。管理者的决策受到组织的文化、内部、权力考虑以及承诺升级现象的强烈影响。承诺升级是指不断加强对一个决策的承诺,尽管有证据表明这个决策可能是错误的。
13、答:管理者(manager)是指那些通过协调和监督他人的活动达到组织目标,并且拥有职权的人;而领导者(leader)是指那些通过个人魅力影响和领导他人的人。领导者和管理者既相互联系又相互区别,具体分析如下:
(1)从范围看。理论上讲,所有的管理者都应当是领导者,因为领导是四大管理职能
之一。但另一方面,一个人可能是一个领导者,但并不是一个管理者。那些未在正式组织中拥有管理职位的领导者,称为非正式领导。领导的本质是被领导者的追随和服从,它不是由组织赋予的职位和权力所决定的,而是取决于追随者的意愿,因此,有些握有职权的管理者可能没有部下的服从,不是真正意义上的领导者。
(2)从能力要求看。管理者可以依靠其特定职位所赋予的职权
(authority)指挥下级从事职责范围内的工作。与之不同,领导者(不论是组织正式任命的,还是从一个群体中崛起的)则可以运用来源广泛的权力(power),使受其影响的有关人员去执行超出职权命令范围的行动。非正式组织中的领导者往往就拥有这样的影响力。
(3)从职能的内涵和性质看。领导职能只是管理职能的一个组成部分,一个好领导未
必就一定是有成效的管理者。因为一个管理者除了要做好领导职能外,还要做好其他管理职能。尽管如此,从确保管理工作取得更佳效果的立场来说,还是应该选择好的领导者来从事直线管理工作,而把领导才能相对较弱的人调整到参谋的职位上。
14、答:组织发展(organizational development,OD),是指根据组织内外环境的变化,为了改进组织效能,解决本身的问题,并达到组织的目标,运用管理科学和行为科学的知识,有计划地改善和更新企业组织的过程。组织发展是在组织理论的指导下,用来描述那些聚焦于组织的成员及工作中人际关系的性质和质量的变革方式。着重改善和更新人的行为、人际关系、组织文化、组织结构及组织管理方式,从而达到提高企业组织的活力和效能的目的。
15、答:团队结构是由工作小组或工作团队构成并完成工作任务的一种组织结构。在团队结构中,不存在从组织最高层延伸至最低层的管理职权链,员工授权至关重要。员工团队以他们认为最佳的方式来设计和完成工作,同时也承担他们在各自领域中所有工作绩效的责任。
在大型组织中,团队结构通常是职能结构或事业部结构的一种补充,从而使得组织在拥有科层结构高效性的同时,也具备了团队结构的灵活性。
16、答:组织是指由两人以上的群体组成的有机体。它是一个围绕共同目标,由内部成员形成的一定的关系结构和共同规范的力量协调系统。组织有三方面特征:①一定的组织具有一定的共同目标;②组织内的成员之间存在明确的分工和有机的联系结构;③为了实现共同的目标,每个组织都对其成员规定了必须遵循的行为规范。
17、答:战略管理是管理者为制定本组织的战略而做的工作。这项重要任务涉及所有的基础管理职能——计划、组织、领导和控制。战略管理在组织如何取越的绩效表现上发挥了重要作用。研究发现,战略计划和绩效之间大体上存在一种正相关关系。即运用战略管理的组织取得了更高的绩效水平。企业可以通过运用战略管理过程来考察相关的因素并决定所采取的措施,从而应对环境的不确定性。组织具有复杂性和多元性。组织的各个部分都应该齐心协力以达成组织目标,而战略管理有助于实现这一局面。
18、答:职位权力是指与领导者职位相关联的正式职权,以及领导者从上级和整个组织各方面所取得的支持程度。这一职位权力是由领导者对下属的实有权力所决定的。职位权力和领导者的职位相对应,由组织制度客观规定,与组织的健全程度有关。领导者退位后相应的权力便会消失,惩罚权和奖赏权都属于职位权力。当领导者拥有一定的明确的职位权力时,更容易使下属成员遵从他的指导。
三、简答题
19、答:(1)美国人口最主要的发展趋势
①总人口。美国人口总量快速增加,且82%的增加来自移民及其在美国出生的后代。 ②种族/民族群体。预期人口的组成会发生改变,白人所占比例会下降,西班牙裔和亚洲裔美国人的百分比预计将翻一番。
③老龄化。老龄化会持续成为定义美国人口特点的最重要特征之一。
美国的人口发展趋势可能会对美国的劳动力队伍产生重大影响。这些趋势包括越来越多的移民工人(更加年轻,更有可能是女性或有色人种)和劳动力老龄化。面对如此多样化的人口,组织应该重视人们带入工作场所中的差异。
(2)全世界人口变化的主要趋势 ①世界总人口不断增长,预计到2050年将达到90亿,然后在这个点保持稳定或者达到峰值。这个转变的主要原因是国家在经济上发展后出生率会下降。然而,在非洲、亚洲、拉丁美洲、加勒比海地区和大洋洲的发展中国家,出生率仍然很高。
②老龄化的人口。世界人口正在以空前的速度老龄化。65岁及以上的老年人人数很快就会在历史上首次超过5岁以下的儿童人数。与此同时,到2040年,世界上80岁及以上人口会增加233%。这种人口学的转变会重塑全球劳动力队伍和组织的工作场所。 20、答:组织绩效即所有组织活动结果的累积结果。组织绩效衡量标准主要有:
(1)组织生产率
生产率是产品或服务的总产出除以产生这些产出的总投入。组织和单个工作部门都希望提高这个比率(即生产率)。它们希望以最少数量的投入生产出最多的产品和服务。产出用产品卖出时组织收到的销售收入(售价×销量)来衡量,投入用为产出而购买和加工资源的成本来衡量。
(2)组织效力
组织效力是对组织目标的合适程度及实现程度的测量。它是管理者的底线,也是在制定战略、工作活动以及协调员工工作时对管理决策的指导。
(3)行业(公司)排名排名是管理者衡量自己组织绩效的一种很常用的方法。排名取
决于具体的绩效测量指标,每个排名清单上的指标都不相同。排名可以向管理者
(和其他人)展示自己公司相比于其他公司的绩效情况。
21、答:组织行为学方法的早期倡导者包括罗伯特·欧文、雨果·芒斯特伯格、玛丽·帕克·福莱特和切斯特·巴纳德,他们为我们理解管理作出了巨大的贡献,具体如图所示。
图 组织行为学方法的早期倡导者及其贡献
22、答:(1)群体决策的优点
①群体能够带来更全面的信息和知识。他们为决策过程带来了个人所不具备的多元化经验和视角。
②群体拥有大量的多元化信息,可以产生更多多样化的选择方案。
③群体决策提高了解决方案的可接受度。群体成员通常不会抵制或破坏自身协助制定的决策。
④群体决策提高了决策的合理性。由群体共同制定的决策比个人制定的决策更合理。 (2)群体决策的缺点
①大多数情况下,群体决策制定解决方案往往比个体决策更加耗时。 ②处于主导地位的小部分人极大地影响了决策的最终结果。
③群体思维会破坏群体中的批判性思维,并对最终决策的质量产生不利影响。 ④在群体中,成员共同分担责任,但任何一位个体成员所承担的责任却是模糊不清的。 23、答:对于成为一名企业家,有人认为发现一个有价值的机会是最困难的,也有人认为维持企业的日常运营是最困难的,还有人认为抓住机遇并将其转化为现实的产品或服务是最困难的。我认为成为一名企业家最困难的事情是承受创办新企业所带来的风险,例如在筹集资金的过程当中,企业家在进行贷款或者从其他投资者那里融资时,通常会承担很大的风险。另外,我认为成为一名企业家最有趣的事情是在不断变化的环境中作出决策,在决策的过程当中,企业家不仅可以培养自身对环境敏锐的判断力,还可以及时地抓住市场的机会。
24、答:(1)标杆比较的含义
标杆比较又称标杆管理,是以在某一项指标或某一方面实践上竞争力最强的企业或行业中的领先企业或组织内某部门作为基准,将本企业的产品、服务管理措施或相关实践的实际状况与这些基准进行定量化的评价、比较,在此基础上制定、实施改进的策略和方法,并持续不断反复进行这一过程的一种管理方法。 (2)标杆比较的主要步骤
①确定标杆控制的项目。标杆控制的项目一般是对企业竞争力影响最重要的因素,同时也是企业的薄弱环节。若一个企业的生产成本高于竞争对手,那么它可以选择成本管理作为标杆管理的项目;若一个企业的新产品研制速度低于竞争对手,那么它就可以选择研发能力作为对象。一般来说,项目应在对自己状况进行比较深入、细致研究的基础上确定。 ②确定标杆控制的对象和对比点。这个对象应当是在同组织、同行业、同部门业绩最佳、效率最高的少数有代表性的对象。标杆控制的对比点应当在标杆控制项目范围内决定,通常为业绩的作业流程、管理实践或关键要素,在此基础上确立测量指标作为控制的依据。 ③组成工作小组,确定工作计划。企业层次标杆控制活动的组成人员通常由能够识别专业流程优劣的人士参加,他们大多来自企业的核心部门。
④资料收集和调查。首先收集相关项目、相关调查对象和调查内容方面已有的研究报告、调查报告或相关信息,在研究这些已有资料的基础上,拟定实地调查提纲和调查问卷。在实地调查之前,要在内部对调查问卷和调查方法进行检验,确定调查问卷和方法的有效性。 ⑤分析比较,找出差距,确定最佳纠偏方法。在对调查所取得的资料进行分类、整理,并进行必要的进一步调查的基础上,进行调查对象之间以及调查数据与自己企业的实际情况的比较研究,确定出各个调查对象所存在的差异,明确差距形成的原因和过程,并确定出最佳方法。
⑥明确改进方向,制定实施方案。在明确最佳方法的基础上,找出弥补自己和最佳目标之间差距的具体途径或改进机会,设计具体的实施方案,并进行实施方案的经济效益分析。实施方案要明确实施的重点和难点,预测可能出现的困难和偏差,确定对实施情况的检查和考核标准。
⑦沟通与修正方案。利用各种途径,将拟定的方案、所要达到的目标前景同全体成员进行反复交流与沟通,征询意见,争取全体成员的理解和支持,并根据成员建议,修正和完善方案,以统一成员思想,使全体成员在方案实施过程中目标一致、行动一致。
⑧实施与监督。将方案付诸实施,并将实施情况不断和最佳目标进行比较,监督偏差的出现并采取有效的校正措施,以努力达到最佳实践水平,努力超过标杆对象。
⑨总结经验。在完成了首次标杆控制活动之后,必须对实施效果进行合理的评判,并及时总结经验,对新的情况、新的发现进行进一步的分析。
⑩进行再标杆循环。针对环境的新变化或新的管理需求,确定下一次标杆的项目和对象。
四、辨析题
25、答:这种观点是错误的。梅奥试验得到的结论是人是“社会人”,而不是“经济人”。具体内容如下:
(1)霍桑试验
梅奥1924—1932年在芝加哥西方电气公司霍桑工厂进行了一系列的试
验,即霍桑试验。该试验包括四个阶段:第一阶段,工作场所照明试验(1924—1927年);第二阶段,继电器装配室试验(1927—1928年);第三阶段,大规模访谈(1928—1931年);第四阶段,接线板接线工作室试验(1931—1932年)。
(2)试验结论
①工人是社会人,而不是经济人。科学管理学派认为金钱是刺激人们工作积极性的唯一动力,把人看作经济人。梅奥认为,工人是社会人,除了物质需求外,还有社会、心理等方面的需求,因此不能忽视社会和心理因素对工人工作积极性的影响。
②企业中存在着非正式组织。企业成员在共同工作的过程中,相互间必然产生共同的感情、态度和倾向,形成共同的行为准则和惯例。这就构成一个体系,称为“非正式组织”。非正式组织以它独特的感情、规范和倾向,左右着其成员的行为。古典管理理论仅注重正式组织的作用是有欠缺的。非正式组织不仅存在,而且与正式组织相互依存,对生产率有重大影响。
③生产率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。梅奥认为提高生产率的主要途径是提高工人的满足度,即工人对社会因素,特别是人际关系的满足程度。如果满足度高,工作的积极性、主动性和协作精神就高,生产率就高。
因此,梅奥试验得到的结论是:人是“社会人”,而不仅仅是“经济人”。
26、答:这种说法是正确的。具体分析如下:
统一指挥、统一管理的原则是法约尔提出的14条管理原则之一。按照这个原则的要求,一个下级人员只能接受一个上级的命令,只有这样才能保证政令统一,行动一致。统一指挥原则讲的是组织机构设置以后的运转问题,即当组织机构建立起来以后,在运转的过程中,一个下级不能同时接受两个上级的指令。如果两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力,就会出现混乱。在任何情况下,都不会有适应双重指挥的社会组织。 27、答:这种观点是错误的。矩阵型组织的特点是纵向为职能部门,横向为各部门成员组成的项目小组。矩阵型组织的具体内容如下:
(1)定义
矩阵型组织是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织,它的纵向是职能系统,横向是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的项目系统。项目系统没有固定的工作人员,而是随着任务的进度,根据工作的需要,从各职能部门抽人参加,这些人员完成了与自己有关的工作后,仍回到原来的职能部门。
(2)优点
①把职能分工与组织合作结合起来,从专项任务的全局出发,促进组织职能和专业协作,有利于任务的完成。
②把常设机构和非常设机构结合起来,既发挥了职能机构的作用,保持常设机构的稳定性,又使行政组织具有适应性和灵活性,与变化的环境相协调。 ③在执行专项任务时,有助于专业知识与组织职权的结合。
④非常设机构在特定任务完成后立即撤销,可避免临时机构长期化。(3)缺点 ①组织结构复杂,各专项任务组织与各职能机构关系多头,协调困难。
②专项任务组织负责人的权力与责任不相称,如果缺乏有力的支持与合作,工作难以顺利开展。
③专项任务组织是非常设机构,该组织的成员工作不稳定,其利益易被忽视,故他们往往缺乏归属感和安全感。
五、案例题
28、1该公司这个团队过去之所以能够塑造成功的原因有哪些?
答:在案例中,可以看到钱经理作为一个团队的领袖,成功地带领了他的小团队,形成了一种高绩效的良好工作态势。而这个团队过去之所以能够塑造成功,主要是由于以下几点原因:
(1)部门小,便于管理和沟通,容易达成一致意见。凝聚力相对容易形成。(2)因为他们成员之间的能力和经验具有互补性,弥补了成员间各自的不足。
(3)
效对接。
绩效考核的目标明确,层层分解落实到人,公司和部门的激励机制与之有
(4)
注重相互学习的氛围的培养,信息共享的速度快、范围广。在这个过程中,
成员彼此包容了个人差异,也加强了团结。
2钱经理下一步该如何办?
答:当团队进入服从期以后,团队的领导人就必须面临着调整,首先必须能够正确认识遇到的障碍,组织团队成员共同分析产生问题的根源所在。然后采取相应的措施来改变现状。本案例中可以从任务完成、士气、文化、团队提升、个人成长、能力、领导等几个纬度来分析钱经理的团队遇到的障碍,经过这几个纬度的分析,可以发现一个问题,
钱经理是五年前进入此公司并在生产管理部门担任部门负责人,而该团队的成员在当时最短的工作年限是一年,最长的是三年,也就是说到目前该团队成员在同样岗位的工作年限是六至八年,当员工长期重复从事同样的工作时,工作本身对于员工的牵引作用就会很小,往往会出现动力不足的现象。该团队员工的成长成为该团队遇到障碍的根源所在,员工所表现出的不在被激励状态主要问题是出在个人及团队发展上,企业的行政晋升通道终究是有限的,作为团队的领导者,钱经理就必须拓展其他的发展通道来激励下属,具体的措施可以包括以下几项:
(1)重新定义发展的概念:员工的发展除了行政岗位晋升外,还应当包括了能力的发展,郑先生可以在团队内开展建设学习型团队,将员工的工作目标引导并确定为不断提升和改进上,而不仅仅是完成任务。(2)建立专业发展通道:在对生产管理领域进行充分研究的基础上,在团队内部可以尝试建立专业发展阶梯,例如设立一级生产管理员、二级生产管理师、高级生产管理专家等专业阶梯,明确每一级别的标准,并在本人控制资源范围内尽可能地鼓励和激励团队成员在专业上的晋升。
(3) (4)
引入新的刺激:通过各种手段,包括引入新的团队成员,输入新的信息和
方法等打破原有的分工和文化氛围,努力激活团队。
团队领导作用的发挥:郑先生本人应当努力成为团队成员的教练员,而不
仅仅是管理者,充分发挥教练的职能,强化沟通、绩效导向、伙伴关系和向导作用。
六、论述题
29、答:(1)古典观:
古典观是以传统的观点来看待企业的运作,把管理者的任务限定在设法以最有效率的方法来组合各项生产资源,使生产成本最低,同时将产品卖给愿意支付最高价格的顾客,从而为企业创造最大的利润。这种从纯经济的角度看待企业社会责任的主要论点有: ①企业参与社会目标会冲击工商企业的根本使命。 ②企业已经拥有较大的权力,不应扩张。
③并没有广泛的社会授权要求工商企业参与社会问题。 ④企业承担大量的社会责任不实际可行。 ⑤企业的社会行为会降低企业的国际竞争力。 ⑥缺乏对企业参与社会活动的全力支持。
⑦企业的社会参与可能使企业负担过量成本。 (2)社会经济观:
社会经济观认为,除了要赚取合理利润外,企业也应为相关利益群体承担其应负的社会责任。认为企业应承担社会责任的主要论点为: ①社会大众期望企业承担社会责任。 ②企业承担社会责任是一种长期的自利。
③企业拥有解决社会问题的资源和能力。 ④企业拥有大量的权力,企业承担同等程度的社会责任是应当的。
⑤现代社会是一个相互依存的系统,企事业单位的内部活动影响着外部环境。 ⑥通过企业的参与来防止社会问题的发生。
⑦企业参与社会工作,抑制了额外的法规管理和干预,其结果是使企业决策有了更大的自由和灵活性。
(3)从个人的角度看,我更倾向于社会经济观点。企业除了取得一定的利润外,还应该为企业基本的相关利益群体承担其应有的社会责任。社会为企业的生存和发展提供了肥沃的土壤,企业是依托社会而存在的,充分履行自己社会责任的企业,才会最终获得消费者的高度评估和认可,使企业有良好的形象,这也是企业兴旺发达的首要条件。 我认为企业至少应该承担以下一些社会责任:
①对环境的责任。企业要在保护环境方面发挥主导作用,特别要在推动环保技术的应用方面发挥示范作用,以“绿色产品”为研究和开发的主要对象,同时治理环境。 ②对员工的责任。尊重员工,经常培训员工,为他们营造一个良好的工作环境,善待员工,实行人性化的管理。
③对顾客的责任。应该为顾客提供安全的产品、正确的产品信息、良好的售后服务和必要的指导,同时赋予顾客自主选择的权力。
④对竞争对手的责任。企业不能压制竞争,也不能搞恶意竞争,应该在市场经济的环境中与竞争对手公平竞争。 ⑤对投资者的责任。为投资者带来有吸引力的投资报酬,及时、准确地汇报财务状况。
⑥对所在社区的责任。企业不仅要为所在社区创造财富和提供就业机会,还要尽可能为所在社区做出贡献。
此外,由于企业对社会造成了影响,所以,企业必须负担起这些影响所对应的责任。可以从三方面来承担社会责任:一是通过消除对社会产生不利影响的活动,来承担社会责任;二是把这些社会影响,转化成企业的发展机会;三是通过制定各种规章制度、法律法规,企业对社会的影响。企业承担社会责任的最有效的办法,是通过社会创新,把社会问题转化成新型的、有利可图的企业机会,使企业在解决社会问题、取得社会效益的同时,也能获得重大的经济效益。
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