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晚会

来源：画鸵萌宠网

各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（9月10日到10月4日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（10月5日－10月9日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 10、晚会后期工作：（1）为学员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—潍坊学院报报道（其它社会媒体视情况而定） 3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

、时间流程（倒计时四十天！历经四个阶段！打造一流文艺晚会！）

距晚会当天„„ 确定方案，组建团队前期宣传，活动招商人员进驻，舞台搭建节目彩排，晚会举行 2．操作办法

40天 30天 20天 10天 ① 领导机构：负责晚会以及相关活动的整体协调与安排。

② 收入用途：活动全部收入全部交当地教育部门，建立教育事业专项基金（特邀公证部门参与）。 ③ 资金筹措：

a. 晚会制作费用预付由活动组委会落实，（企业）垫付晚会制作费用计350万元； b. 演出票房收入组委会在举办当地设立多个教育基金募集点，根据捐助金额，捐助者将获得相应的晚会入场券和纪念品；

c. 冠名赞助收入组委会选择举办当地企业为公益演出活动冠名企业或特别支持企业（限一家）； d. 协办赞助收入组委会选择当地协办企业四家，赞助晚会和各种公益活动；

e. 其它赞助收入组委会选择当地企业在活动现场进行有组织的宣传行为，并征集举办地的团体单位，为活动募集相关资金。 3、责任分工

A、当地主办方主要职责

提供晚会演出场地(8000平方米以上的体育场)；

负责晚会现场安全保卫工作，确保场外交通顺畅；协调供电部门提供1000千瓦电源至演出现场；负责安排演职人员食宿及演出接送(可联系酒店，并给予广告回报。星级酒店100人左右（演职人员）；招待所40人左右（工作人员）)；负责当地报纸、广播、电视等媒体进行前期宣传；召开两次以上相关部门协调会议；支付晚会制作费用350万元。 B、承办方主要职责

负责演出节目的整体策划、编排和现场演出；负责所有演职人员的组织与行程安排：

负责演出舞台整体设计、制作、音响、灯光、特效等相应设备；负责晚会电视现场录制、播出；

演出结束后，提供一套完整的演出节目录像带(或光盘)；活动相关宣传品设计、制作等；

全程策划、运做晚会的企业合作及票务等事宜；

十四、晚会前期准备工作（3月3日——4月3日）

1. 活动策划工作：策划书由高琴、郭安负责于3月6日之前完成。

2. 活动举办申请及活动场地申请工作:于3月10日之前递交申请书到院团委及社团联合会。

3. 活动宣传工作：由宣传部负责，主要以海报、宣传资料、横幅、入场券等形式。

4. 外联工作：（均由协会会长、副会长负责）

1）邀请外校类似社团参与演出，于3月8日之前完成。江西理工大学演讲与口才协会（由刘斌负责各项联系工作）赣南师范学院大学生演讲团（由权佳负责各项联系工作）

赣南医学院（由刘斌负责各项联系工作）

江西环境工程学院（由郭安负责各项联系工作）

2）邀请我院绿苑文学社参与演出，由刘斌负责联系。 3）寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。

4）向院团委申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会。 5）向文管系申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会。

6）在活动费用方面妥善与外校参与演出的类似社团负责人进行友好协商。 5. 人员物资准备工作：

1）嘉宾的邀请和确定

2）主持人的选拔及串词准备【此次晚会需4名主持人，两男两女，3月10日之前从协会内部挑选出6名主持人，再定期派往赣南师范学院进行强化培训。】

3）节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。 4）各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。十五、晚会准备工作：（4月3日——4月9日）晚会节目单和入场券的制作

4）晚会会场的布置和会场设备的调试和准备 5）会场嘉宾席和观众席的布置 6）粘贴宣传海报和横幅

7）向四校社团、我院社团、我院领导老师、嘉宾发送邀请函十七、工作安排： 1.节目组工作：（由权佳、郭安负责

2.礼仪组工作：由秘书部和社交礼仪小组负责 1）在4月1日之前准备好请柬和制作好节目单 2）在4月6日之前送完请柬

3）在4月7日之前挑选出六个女司仪 3.舞台组工作：由宣传部负责

1）晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

2）协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等 3）负责晚会前的宣传工作 4.物资组工作：由财务部负责 1）晚会一切所需用品的购买

2）晚会前后的物资收集、整理和存放 5.后勤组工作：由组织部负责

1）在晚会时间站岗维持晚会现场秩序。

2）4月9日晚上会场服务物品的准备，如水、食品等； 3）负责晚会后的收场工作

4）晚会嘉宾席和观众席桌椅的摆放 6.道具组工作：由财务部负责

1）在4月8日之前准备一切服装道具

2）协助舞台组完成工作

7.商家组工作：由会长和副会长负责

1）负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作 2）负责四校嘉宾的邀请和接待工作

8.机动组工作：由演讲口才小组负责

核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证晚会取得成功。

十九、晚会注意事项：

1）工作组人员的任务发生冲突时，要保证节目组的工作顺利完成。

2）各工作组自成立后即立即开始工作，节目完成后一天自动解散。

3）各工作组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各工作组人力资源。（视情况时启动机动组）

4）具体事宜责任到人。。

二十一、晚会后期工作：

1）召开协会内部会议，总结此次晚会效果及经验。

2）向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢。 3）妥善做好此次周年庆典晚会的善后工作。二十二、晚会开支预算：二十三、晚会人员安排：六、筹备进程

1月18日前确定演出准确地点和时间

1月22日前确定方案涉及到的费用的准确预算 1月31日前作各部门的筹备动员

1月31日前确定晚会主题以及各项筹备事宜

2月01日进行节目初选

2月02日通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。

2月03日晚会彩排，同时对节目进行复查 2月04日晚会正式演出

进行市场调研

确定总体策划专家组并签订委托策划合同进行现场考察确定项目选址搜集策划依据进行资料分析 5、进行方案构思形成总体策划框架 6、复核现场考察甲、乙方交流开发构想 7、提出总体策划方案初稿 8、方案研讨，

9、修订总体策划方案和方案定稿 10、方案论证

一、举办“中国策划师-大型峰会”的意义

二、前期筹划

三、相关准备

四、会议举行

五、会后总结

一、举办“中国策划师-大型峰会”的意义

峰会的举办对会议的实际承办方——东莞雄视品牌策划有限公司，虽无眼前的实际利益，但在和社会各方的协助下，如果运作统筹的好，收支的平衡是有保证的，而且峰会运作过程中积累的、企业、传媒的资源，将对深蓝日后的发展，起到积极推动作用。

二、前期筹划

（一）、寻找合作伙伴。

主办方：东莞市。

承办方：东莞雄视品牌策划有限公司

协办方：

（二）、此阶段工作流程。

1、东莞雄视品牌策划有限公司与***接洽，取得其对峰会举办的支持和参与。

***的支持和参与，使峰会的筹办由一个企业的单方行为转变成全社会、各行业的的共同心声，从而使峰会的举办取得广泛的社会基础。而***的半官方性质，也能增加峰会的公信力，扩大其宣传和影响力，起到四两拨千斤的妙用。

2、积极运筹，充分利用传媒和社会资源，将峰会的意图转变为的行为。有了的支持和参与，峰会的成功就有了可靠保障。

3、在获得和工***的支持和参与后，着手成立峰会筹备组，以全面领导峰会工作。

办事人员：外勤，负责对外联系。（地点、人员、传媒联系，企业拜访）

内勤，负责内部管理。（财务、文案、策划、监督、总结）

三、相关准备

峰会筹划工作一旦进展顺利，在筹备组的领导下，积极进行峰会的准备工作。

（一）、峰会筹备计划书的制订。（时间：一个月）

1、峰会筹备组全体成员，应开会讨论，确定峰会的筹办原则和行动纲领。

2、按照上述原则和纲领，制作峰会筹备计划书。

计划书包含：会议时间、会议地点、会议人员、会议日程安排及所议事项、会议举办条件及硬软件支持、传媒联系、后勤支持、服务人员及培训等等。

3、制定峰会筹备实施网络图。（有助于统筹安排，哪些先行，哪些后行，那些并行心中有数）

（二）、峰会时间和地点：（时间：一个月）

时间建议：*月初举办为宜，议程三日。（天气凉爽，避开长假）

地点选择条件：

1、风景区。

2、三星级以上酒店。

3、交通比较方便。

4、有举办大型峰会的场所和能力。

（三）与会人员：（时间：三个月）

1、及***作为特邀嘉宾。

2、企业年销售额逾**万元的中国企业家。

3、筹备组特邀的教授、专家。

4、传媒人员。

5、后勤支持人员。

（四）、峰会宣传及报名工作：（时间：三个月）

1、峰会有奖征名活动，通过此项活动，吸引公众广泛参与，提升峰会的社会影响力。（该项活动将于***、***、***等多家传媒协同进行）

2、筹备组拟定参与人员，寄发邀请函到企业，征询意见，开展报名活动。

3、筹备组与报社联系，进行峰会宣传活动，并开展报纸报名活动。（广告投放量，暂定为一周一次，届时根据社会各方反应和活动报名情况，进行调整）

4、筹备组与***，***等网站合作，提供网络报名服务。

5、筹备组统计活动报名情况。如果不理想，立即安排人员，到企业进行攻关游说。

6、峰会截止报名日期：峰会举办前10日，以方便酒店按人定量合理安排工作。

7、筹备组与电视台联系现场直播事宜。

8、筹备组与报社联系深度报道事宜。

9、筹备组与网站联系深度报道事宜。

（五）、峰会接待规模统计及接洽酒店：（时间：5天）

峰会报名截止后，筹备组应尽快统计出人员数量，接洽峰会举办酒店，落实相关事宜。

酒店应围绕以下几个方面开展工作：

1、人员接待标准：餐饮标准，住宿标准。（人员住宿房间安排，餐饮坐席安排）

2、场地准备：停车场，会议举办大厅。

3、酒店气氛营造：宣传画，宣传标语，气球红幅等。

4、服务人员配备。

5、安全标准。

6、茶水供应。

7、医疗保障。

8、办公设施。

9、服务实施细则制订，各方面进度完成情况，并由筹备组验收通过。

（六）、峰会经费收支：

经费来源：

1、峰会参与企业收费标准：6000/个，人数1~3人，人数超员，按2000元/人加收。此费用为现场签收费，只针对企业与会人员。

2、峰会协办单位收费标准：12000/个，此费用为提前收取，协办方人员台就坐，现场提供广告牌一块。

3、划拨部分经费。

4、经费不足部分，由东莞雄视品牌策划有限公司补充；经费如有充裕，交由***共同建立的专项帐户统筹管理，专款专用，留作下一年度峰会举办经费。

5、中国企业家风采专题片，由筹备组与电视台合作拍摄，8万元/单位，协议分成。

经费支出：

1、劳务开支。

2、有关人员奖励。

3、办公费用。

4、广告支出。

5、酒店费用。

（七）峰会报到方式：

1、交通：自驾车。

2、报到时间：上午9点半到11点。

3、报到地点：峰会筹备组在酒店设立签到处，签到即收费。酒店到时提供免费茶水及休息场地。

（八）、峰会其他准备事项：

1、报到时，发放峰会日程安排。

2、报到时，发放笔记本及文具。（酒店准备）

3、与会者胸牌制作发放，方便了解。（工作单位，职务，名称）

4、人员座次安排：及机构领导、专家学者、协办方企业主要领导台就坐；其余与会人员，按达到先后，顺序发放坐席号牌。

5、视听器材准备。（黑板及投影，由酒店提供）

6、峰会记录人员。（是否需要，到底记录什么）

7、摄影人员。（数码摄像机）

8、峰会场地布置。（酒店布置，筹备组提出要求）

9、准备大巴一辆，以备急用。

四、会议举行

峰会日程安排：

1、第一天

上午：人员签到，并交纳与会费用。

下午：由筹备组有关领导剪彩。

由筹备组秘书长主持会议。

由市领导宣布峰会开幕并讲话。

有关机构领导领导讲话。

专家报告会：分析国内形势对企业经济活动的影响，提出中国策划应对措施。

2、第二天

上午：讨论东莞雄视品牌策划有限公司提交的一个典型案例，分析东莞雄视品牌策划有限公司所采取的营销策划方案的优劣。

下午：自由讨论，为中国经济发展献计献策。

3、第三天

上午：自由讨论，为中国经济发展献计献策。讨论观点，应进行记录，并进行归纳整理。上午结束时，发放礼品。（礼品实用，有档次，但不奢华，建议：高档茶叶或当地特产）

下午：自由活动。（组织参观景区景点，调剂身心，增进了解）

参观完毕，由会议主持人宣布峰会结束，筹备组人员与来宾握手告别。

五、会后总结

（一）、峰会完毕后，现场拍摄图片及文字资料，由筹备组制作成册，邮寄与会人员。

（二）、峰会记录，由筹备组继续整理，在有关专家学者的指导下形成文案，邮寄与会人员。

（三）、电话回访，筹备组内勤收集与会人员对峰会举办效果的意见，进行归纳分析，提出整改意见。

（四）、筹备组内勤统计峰会的收支情况，作出资金盈亏报告。（分析不合理的花费，汲取经验教训）

（五）、峰会品牌的延伸：成立东莞雄视品牌策划有限公司沙龙，其成员为策划界的高层人士。沙龙每月举办一期，时间为一天，会议内容：自由讨论，专家咨询。

（六）、与东莞电视台合作，制作中国企业家风采专题系列片，在电视黄金时段播出，对有关人员进行深度宣传报道。（如果时间允许，可以先拍摄一部分，在峰会举办前播出，以营造气氛。）

（七）、总结举办峰会的经验和教训，为筹办*****峰会作准备。

20011年3月17日

前期工作