出版社编辑管理部编辑管理部主任岗位说明书

一、基本资料：

1、岗位名称： 编辑管理部主任 3、所属部门： 编辑管理部 5、职级范围： 中层管理人员 2、岗位编号： G1010 4、直属上级：副总编辑 6、定员： 1人 7、所辖岗位： 选题、合同、出版法务专员，版权、费用专员，书号、CIP、成书统计专员，样书、质量专员，档案、综合协调专员 二、工作描述： 1、工作职责 编号 岗 位 职 责 （按重要顺序依次列出各项职责及目标） 负 责 程 度 全责 部分 支持 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 1. 承担外事与对外联络工作 2. 处理与出版工作有关的法律事务 3. 处理作者自投稿工作 4. 负责全社产品宣传推广与企业形象宣传工作 5. 根据相关部门规定，完成教材价格核定工作 6. 贯彻总经理办公会与出版物编辑生产有关的会议决议和精神，督办和协调相关工作 7. 控制部门费用，并对相关费用进行审核 收集、整理、分析全社生产活动信息和出版市场信息，了解读者、8. 作者对本社出版工作的要求，对存在的问题加以及时分析并提出建议 9. 完成新闻出版总署年度审查及其他检查的准备工作 10. 协调重要书稿的流程 11. 协助人力资源部门完成本部门员工的继续教育工作 12. 协助相关部门完成员工编辑业务培训 13. 制定、修订与出版物编辑生产有关的流程与制度，并监督保障实施 14. 制定部门年度、季度、月度工作计划并组织完成。 15. 参与部门人员的招聘与任用，管理直接下属，进行业务指导，组织绩效评估。 16. 制定中长期选题规划，组织各出版中心制定工作计划检查并协调各项计划的执行 17. 组织各编室制定工作计划（包括选题、发稿、出书、宣传推广等计划），检查并协调计划的执行 18. 社控选题，大型选题的招投标工作，并对社控选题，大型选题的运转与进度进行监控 19. 书稿三审流转工作 20. 领导交办的其他事务。 21. 常规图书选题的审核和报批工作 22. 完成重大选题备案等工作 23. 出版合同的审核和报批工作 24. 处理与出版合同有关的法律事务 25. 管理编辑管理部章与出版合同章按公司相关规定及流程使用印章，并进行收发登记 26. 引进版图书版权合同的审批、查询、联系等工作，审查与译者所签订的翻译合同 27. 处理版权纠纷，协助相关部门打击盗版的工作 28. 对进入发稿程序的重点项目进行全程跟踪，协调解决重点项目产品出版中遇到的各种问题 29. 合同样书、社内外样书等的送缴工作 30. 出版物生产工作通讯、定期工作计划、工作季报等发布 31. 根据相关要求出版基金申报等相关工作 32. 出版物年度出版计划的制定与报批 33. 组织召开选题论证会 34. 审核出版物报酬等与编辑工作有关的费用 35. 根据相关要求完成报送评奖等工作 36. 组织编辑生产工作会 37. 将成书及全部相关文档（选题、合同、发稿、稿费等文档）制作成图书档案，并对相关数据进行登记形成报表 2、工作关系 上报对象 监督对象 合作对象 外部联系对象 副总编辑 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 选题、合同、出版法务专员，版权、费用专员，书号、CIP、成书统计专员，样书、质量专员，档案、综合协调专员 各部门员工、环保相关部门、新闻出版相关部门 环保部相关部门、新闻出版相关部门 3、关键绩效指标（KPI） 1、每年、每季度按时完成部门工作计划及总结，并落实工作计划，完成率100%。 业绩指标 2、员工离职率5%以下； 3、出勤率95%； 4、员工满意率90%以上。 5、培训计划按时完成率98%； 能力指标 4、工作规范 （指该职位就任者应依据的工作流程、手册、规范等。） 出版管理条例 5、例行工作表单 （指该职位就任者在年度/季度/月度内的例行事务汇总。） 例行工作项 收集、整理、分析全社生产活动信息和出版市场信息，了解读者、作者对本社出版工作的要求，对存在的问题加以及时分析并提出建议 完成新闻出版总署年度审查及其他检查的准备工作 制定、修订与出版物编辑生产有关的流程与制度，并监督保障实施 制定部门年度、季度、月度工作计划并组织完成。

三、任职资格： 1、学历要求

（指该职位就任者须具有的最低学历水平及专业资格。） 所需最低学历 2、工作经验要求 （指该职位就任者须具有最少的工作经验。） 相关工作经验 3、所需能力要求 （指该职位就任者须具有的有关能力，如计划、组织、管理能力或英语水平、电脑操作等。） 英语四级、熟练掌握办公软件、ERP系统 4、态度要求 本单位2年以上，工作5年以上。 本科、副编审/ 研究生、编辑（中级） 时间要求 工作目标要求 参加公司中层干部培训，培训时长达到20小时/年 每季度 及时、有效 每年 数据完整、及时上报 定期 结合实际情况进行优化 定期 符合公司发展要求 品行端正、为人处世公道 5、知识要求 熟悉出版法律法规 6、特殊情况下可适当放宽年龄、工作年限的；（如：注册会计师可以放宽学历）。 四、工作环境： 1、作业环境：

（指该职位在室内、室外，还是其他特殊场所） 包括但不限于室内作业 2、办公设施： （指为该职位工作提供的办公设施及用品）

自有：电脑、电话及分机号、公司专用个人邮箱帐号、办公用品 共有：打印机、复印机、笔记本电脑、扫描仪、投影设备、多方视频系统、摄影机、数码像机等