工程物业周例会会议纪要

会议时间：2016年8月29日18点 会议地点： 5楼大会议室 会议主持：王建

参会人员：王庆利、黄河龙、吴悌炼、庄毅军、王森、陈伟民、曾国阳、张剑华、郭强、尤龙鸿、

詹承喜、刘永富、张星、张会奇、黄佳青、庄团德

请假人员：傅昌裕、蔡集泰 会议记录： 陈美新、陈爱菊 会议主要内容：

一、 工程物业需协商解决的问题 （1） 物业部 序号 专业/项目 需协商解决的问题 家乐坊办公室搬迁 1 家乐坊 SOHO基层安保人员不足 家乐坊现办公区域无网络 SOHO工程人员维修响应速度较慢 2 SOHO 1-4号楼排油烟问题 5号楼施工单位（汇合装饰）装修材料堆放点无围挡，现场品质较差 3 乐活里 乐活里商铺物管费增加事宜 乐活里商铺方川文化及刘一手火锅消防报审问题 4

世界城 世界城MALL日保品质下降 现场查看后确认 工程部沟通汇合进行围挡，物业部加强管控 与租赁服务部及杨总约谈时，一起商讨 物业部沟通租赁部，由租赁部发函商户确认消防报审 本周约谈日保负责人 解决方法/计划完成时间 河龙跟进，约洪晟总尽快出方案 暂时不增加编制 提需求至信息部，督促信息部协助解决 （二）工程部 序号 专业/项目 需协商解决的问题 解决方法/计划完成时间 强电机房灭火器缺失调配及年检事灭火器加装及更换，百货一二层已完成灭火器增加 1 强电组 机房“禁止吸烟”标识，已起审批将需求提供沟通林毅强加快制作速度 给企划，但一直未落实 针对餐饮商户燃气报警及自动灭火装置安装情2 弱电组 况，督促商户完成外包维保合同签订，并落实管控到位 永辉超市生鲜区漏水问题（漏水位置下方是母3 综合组 报，共同探讨，最终确定最优解决方线槽） 法 SOHO人员不足，维修滞后 4 SOHO组 商户验收交予商户后，维修范围界定 海体/家乐5 坊 依据租赁合同条款、，乙方应对租赁6 吴悌练 永辉超市配电房开业至今均未进行维保 场地及设备设施进行维护保养并承担费用。 梳理MALL、乐活里及海体漏水台账 7 黄河龙 水电费报销没按时提报，已超期 体育场贵宾厅零星维修清单 二、近阶段工程、物业管理工作安排 （一）会议要求

1、经理组织每天早上开主管级会议，主管汇报工作进行情况及需协调问题，经理布置当天工作； 2、主管每日总结会议，进行本专业日常工作汇报及总结；

3、每周一由王总主持开工程物业周例会，会议时间为总经办例会结束后。

8月31日前提交 9月2日前完成 8月31日前提交 海体及家乐坊人员不足问题 已列入增员计划 具体问题具体分析 已列入增员计划 弱电组根据现场情况给出具体维保方案，再向王总汇报，共同探讨，法沟通营运部给永辉发函整改 综合组先拟定解决方案，再向王总汇宜，缺失部分明日即可至海体调配、年检部分本周物业安排充装单位配合 （二）工程部工作安排及要求 1、成本管理

现有招标库台账整理（包含：注册资本、法人、服务类型、公司名称等）；

合同台账整理，分以下2类别整理：已完工，质保期内的合同；已签合同且正在施工中的合同，列出具体付款进度；

工程所有施工项目三方比较、招投标、评标均需经理签字； 工程所有改造项目均需附图纸，以确定工程量； 2、工程管理 能耗管控；

后付费电表台账整理，准确地将电表表号落位至平面图；（日前完成） MALL内场精装区域天花板发黄需要修复；

工程改造项目需预算围挡费用，所有对施工项目需制作围挡，物业部配合管控； 3、家乐坊

家乐坊项目需安排固定专人，配合招商及跟进现场问题； 家乐坊排油烟改造方案，周五前出方案；（黄河龙）

家乐坊办公室搬迁、卸货平台及喷泉整改，约谈洪晟总；（黄河龙） 4、其他

海体运动会会场布置：接待区、会客室、卫生间、舞台背景墙体等的布置与2016年9月30日完成；（黄河龙）

泉州世界城工程部岗位分工界限表，本周三完成；(黄河龙)

物业消控及工程中控室人员需培训，传达大局观意识，工作中互帮互助；

强电、水暖、海体主管汇总高低压供配电系统层级图、电源走向及变压器负载率等资料，下周向王总汇报。

（三）物业部工作安排及要求 1、梳理安保方案；

2、营运高峰期保洁品质下降问题； 3、空置房管理； 4、海体中控室增编；

5、MALL地下车库收费事宜，计划10月1日开始对过夜车辆收费。物业部需制定收费方案及人员配置，工程部需对设备进行检修确保正常使用，并对接科拓对公司人员进行操作培训；

6、物业部考虑定制带文字内容（如施工提示等）的铁马套，提高铁马使用效用； 7、物业每月月初需汇报上个月项目经营情况，包含物管费收缴、多经、车场收费等内容； 8、跟进割草机购买事宜，及时采购到位，确保运动会期间体育场品质；