内部文件格式标准规范

批准人： 日期： 公司内部公文格式标准规范

1.目的

为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2。适用范围

公司各部门

3。内容

3.1公司文件格式要求：

3.1.1红头文件格式

3。1。1.1文头的字体：黑体初号、加粗 、红色、居中 3。1。1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色、加粗 3。1.1。3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中 3.1。1。4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色

3.1。1.5正文的字体:三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3。1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.1.7页边距：上下各为2。㎝,左右各为3.17㎝

3。1。1。8所有红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管 3.1。2规章制度文件格式

3.1.2。1文头信息：小四号宋体、黑色

3。1。2.2文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1,1。1。1）区别，大标题为宋体二号加粗,一级标题为宋体三号字加粗,二级标题为宋体四号字加粗，

三级标题为宋体小四号字、加粗,正文为宋体小四号字

3.1。2.3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.2.4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1。2.5页边距：上下各为2。㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2。6公司简称：在文件正文内可简称“恒生科技” 3.1。2.7公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3。1.2。8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等

3。1.2。9所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管 3。1。3请示文件格式

3.1.3.1标题：三号宋体、黑色、加粗、居中

3。1。3。2正文:四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1。3.3落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3。1。3.4所有请示文件在发布之后将原件交由经营部统一保管

3。2公司文件编号要求

3。2.1红头文件编号要求：由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成,年份要用全称（如2016）,例：2016年3月份第一号红头文件编号为：XX字2016【0301】号

3.2.2规章制度文件编号要求：

由公司发文的编号为:HS-年份全称【月份+序号】

由部门发文的编号:HS-部门简称-年份全称【月份+序号】,例如： 财务部发文编号：HS-CW-2016【0201】号 销售部发文编号：HS—XS-2016【0201】号 经营部发文编号:HS—JY-2016【0201】号 客服部发文编号：HS-KF-2016【0201】号

3.2。3请示文件编号要求：HS—部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如：

财务部请示文编号：HS—CWQS-2016【0201】号 销售部请示文编号：HS—XSQS-2016【0201】号 经营部请示文编号：HS-JYQS-2016【0201】号 客服部请示文编号：HS—KQSF—2016【0201】号

3。2。4附表编号要求：公司所有表单统一由经营部管理编号：HS—BD-编号

4.附则

本规范从发文之日起执行，由经营部负责解释。

XXXX有限公司 二〇一六年二月二十九日