广甘高速公路竣工文件编制补充实施细则

兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至

广元公路工程项目

竣工文件编制补充实施细则

编制 四川广甘高速公路有限责任公司

二○一二年七月

兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目

竣工文件编制补充实施细则

1目的：为统一兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目（以下简称“广甘高速公路”）竣工文件的编制及规范项目档案的整理，特制定本细则。

本细则适用于广甘高速公路工程项目的竣工文件编制项目档案管理。 2依据

2.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 DA/T28--2002《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》

2.3 JTG F80--2004《公路工程质量检验评定标准》 2.4 交通部2004年第3号令《公路工程竣(交)工验收办法》 2.5 交通运输部交公路发„2010‟65号《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》

2.6 交办发„2010‟382号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》

2.7 川交办„2002‟245号《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案管理规范》

3 名词解释 3.1项目文件

指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全

2

过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件等。

3.2 项目前期文件

指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.3项目施工文件

指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.4项目监理文件

指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。

3.5项目竣工图文件

指项目竣工后按照按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 3.6项目竣工验收文件

指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。 3.7 项目档案

指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。 3.8归档

建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构(或人员)。

3.9竣工验收

3

是指建设项目竣工、试运行后，由有关主管部门组织的对项目的全面考核、检查。

3.10建设项目

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工的组成的单位。

3.11 单位、分部、分项工程 3.11.1单位工程

在建设项目中，根据签订的合同，具有施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。

3.11.2分部工程

在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。

3.11.3分项工程

在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。

单位、分部、分项工程的具体划分，按《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80--2004)附录 A执行。

4 竣工文件的编制责任

4.1建设项目中建设单位（业主）负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。

4.2竣工文件的编制工作应严格依照《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》（附件一）中的规定，由有关单位各自负责。施工、设

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计及监理单位在完成各自的立卷、编制工作，并经检查合格后，移交给建设单位。文件材料必须按照组成系统完整，图表数据的内容真实可靠，制图、组卷、装订标准规范，所有材料内容和内在联系合理合法的要求进行。

5、项目文件的收集

5.1建设项目各阶段文件的搜集与各方责任

5.1.1建设项目在项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，以及设备、工艺和涉外文件，由建设单位负责收集积累，勘察设计单位负责勘察设计文件的收集积累，按规定向建设单位移交有关材料。

5.1.2建设项目在施竣工阶段形成的文件，凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，然后由总承包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目全部文件；项目监理文件由监理单位收集、积累。

5.2收集范围

凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。其范围见《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》（见附件一）。

5.3收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件必须首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。

5.4竣工文件的质量要求

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5.4.1字迹清楚、字体工整、图像清晰、图表整洁、格式统一、签字手续完备、纸质优良、完好无损。

5.4.2归档的文件材料不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。

5.4.3对于破损的文件应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽；各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210×297mm（A4）规格。

5.4.4 电传文件不宜长期保存，应复印归档，并加以说明。

5.4.5不宜保存的文件，如：水泥出厂证明、钢材购买、产品合格证等有蓝色字迹的需复制，复制件放在原件后，如果原件规格达不到A4纸的规格，需粘贴在A4纸上归档。

6竣工文件的编制

6.1建设项目在建设过程中，施工单位和监理单位应根据工程施工现场实际情况以及合同的要求，对收集、积累的文件及时进行编制。编制要求如下：

6.1.1施工类文件和竣工类文件（主要为竣工图和竣工表）由施工单位负责编制，监理类竣工文件由监理单位负责编制，凡文件未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补充。

6.1.2根据建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。 6.1.3对施工文件、施工图的准确性和更改情况进行核定，并按要求修改到相应的文件。

6.1.4与施工图有关的局部设计更改、现场洽商和材料变更单独成册，

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其所附变更的内容也应编入相应的竣工图内。

6.1.5凡由易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的，需要永久和长期保存的文件，在原件后应附一份复印件。

6.2项目竣工图的编制

项目竣工图由施工单位编制。竣工图编制要求：

6.2.1竣工图采用AutoCAD绘制，按统一的图框格式复制，图框格式见附件二，以施工图代竣工图（即按图施工没有变动的），需换成竣工图标，图号填竣工图号。

6.2.2凡结构形式、施工工艺、平面线型布臵等有改变的，均应重新绘制竣工图。

6.2.3应编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

6.2.4凡是边坡超挖，在横断面竣工图上用粗线画出实际边坡线，并用虚线画出原设计边坡线。

6.2.5竣工图应准确、清楚、完整、统一，真实反映工程竣工验收时的实际情况。

6.2.6竣工图尺寸、数量应与实际工程相一致。

6.2.7竣工图图幅尺寸为297mm×420mm（A3），图框、图标尺寸及标注内容按样图绘制。对于个别难于在此图幅内布臵得构造物、地质、剖面图，可适当延长。装订时应将长出部分向内折叠，高度仍为297mm，保证竣工图成册整齐美观。

6.2.8新增工程项目要求有详尽的平、立、剖面图。

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6.2.9防护工程除挡土墙、特殊防护要求绘制平、立、剖面图外，其余水沟、护脚、护面墙、护坡等均按标准断面加数量代之。

6.2.10图中说明采用电脑打印标准宋体5号字，同一竣工图中不得有两种书写字体，图中除签字外不允许出现手写字。

6.2.11大、中桥梁应每座单独编制，不能合并装订，且应按分部工程顺序装订。

6.2.12竣工图各册如果内容太多，可设若干分册，若内容太少，可以合并，但在合并册的封面上保留册序，即同一封面写几册的名称。

6.2.13竣工图要有详细的编制说明，各种签字手续应完备。 6.2.14竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更施工及质检纪录相符合。

6.2.15竣工图必须经专业监理工程师审查签认后，用A3纸装订成册，然后对折放入案卷盒内。

6.3竣工表的编制

竣工表一律采用297 mm×210 mm（A4）规格打印输出，装订成册。 6.4声像档案的编制

声像档案应与施工同步编制完成，经过验收合格方可归档。施工照片、质量照片、监理照片均须分门别类，单独成册，统一编排，装入照片档案盒，每张照片应有编号、照片名称、施工时间、拍摄背景、拍摄时间、反映什么问题，底片应单独整理存放。录像、录音内容应有必要的剪辑及准确生动的说明，使之真实、完整地表现内容，展示工程建设、管理的实况。（如照片用数码相机拍摄，所有的照片洗印后，装入照片档案盒。另用word

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文档排版，格式见附件七，编写卷内目录，最后录入光盘。）

7项目文件的整理与归档

7.1建设项目形成的全部文件在归档前必须按档案处理的要求，由文件形成单位（建设、设计、施工及监理等）进行整理。

7.1.1建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件，竣工试运行及验收文件，应根据文件的性质、内容、分别按年度、项目的单项（单位）工程组卷。

7.1.2施工文件应按单位工程或结构的工程质量文件、试验、检测报告、隐蔽工程检查记录、成品、半成品检查记录等内容组卷。

7.1.3竣工图按专业、结构组卷。

7.1.4监理文件按项目、年度、问题分类组卷。

7.1.5组卷要遵循项目文件的自然规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。

7.1.6卷内没有重份文件。

7.1.7卷内文件顺序应按照：批文在前，请示报告在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字在前，图样在后。

7.2案卷编目

案卷编目包括编写页号，编写案卷封面，填写卷内目录和卷内备考表，编写案卷目录。一个完整的案卷，其卷内顺序为：案卷封面—卷内目录—文件正文（图）—卷内备考表。

7.2.1编写页号：卷内页码的编号用打号机按序打号，序号从1起逐页

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编号，单面书写的文件材料页号编在右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写 。所用号码颜色为黑色。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。案卷总页以不超过200页为宜。

7.2.2案卷封面

案卷封面由档号、建设项目名称、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级七项组成。须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统(合同段)档案管理网上系统打印。

(1) 档号

由全宗号、分类号、案卷顺序号构成。

X—X·X·X·X·X—X 案卷顺序号 小类号 立卷单位代号 项目代号 属类号 大类号

全宗号（单位代号）

分类号

以广甘高速公路施工单位G1合同段为例， 竣工类（第7类）文件档号： GG-GL5〃1〃1〃G1〃7-1 GG-GL5〃1〃1〃G1〃7-2 ……

施工类（第5类）文件档号： GG-GL5〃1〃1〃G1〃5-1

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GG-GL5〃1〃1〃G1〃5-2 ……

以广甘高速公路监理单位JL1为例， 监理类（第6类）文件档号： GG-GL5〃1〃1〃JL1〃6-1 GG-GL5〃1〃1〃JL1〃6-2 (2) 建设项目名称

统一为“兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目”，居中，黑体。

(3) 案卷题名

案卷题名由立卷者编制，应简明、准确揭示卷内文件材料的内容，结构完整、文字通顺、标点正确，字数限于50个字以内。案卷题名以“本案卷涉及的起止桩号（或中心桩号）+工程名称（或分项工程名称）+工程部位+本卷主要内容+文件形式（如报告、批复、检验单、图）”的方式表达。如“K18+953.5银子坝右线一号大桥8#墩墩柱卷内材料一览表、分项开工申请批复单、质量检验评定表及附件、中间交工证书”（起行空两格，回行顶格）。其中的文件材料名称应用简明扼要的文字概括表达且不能出现“资料”字样。往来文件类：合同段桩号+责任者（来文单位）+所归文件的内容、问题等（如：质量管理、安全管理等）+文件种类（函、通知、批复等），不能出现“文件”字样。亦不能出现重复名字。

(4) 立卷单位

合同单位名称（法人单位）。

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(5) 起止日期

填写该案卷内文件材料形成的最早日期～最晚日期。如：“20080312～20090817”。

(6) 保管期限

填写划定的保管期限，以附件一中所列保管期限为准。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

(7) 密级

依据保密规定填写卷内最高密级，若文件材料上没有密级就不填写。 7.2.3 卷内目录

卷内目录于案卷封面之后，卷内文件材料首页之前。卷内目录由：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号、备注七项组成。须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统(合同段)档案管理网上系统打印。

(1) 序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从“l”起依次标注。 (2) 文件编号：只填红头文件、会议纪要、设计变更和工程变更令的编号，没有的可不填写。

(3) 责任者：填写文件材料的形成单位或主要形成单位。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位（全称太长时可填公认的习惯性简称）。

(4) 文件题名：应填写卷内文件材料标题全称。没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加[ ]符号。如 [关于**课题的进展情况汇报、关于与**单位租赁发电设备的合同书]。卷内每份成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。

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(5) 日期：应填写文件材料形成的最终日期。填写该份材料最后落款（签名）的日期，如“银子坝隧道右线KXX+XXX～KXX+XXX段开挖分项开工申请批复单”中最后签名者为该合同段驻地高监，其签字的日期为2009年9月9日，则其日期应填为“20090909”。若文件材料没有确定到日和月，至少应注明其年份，不得为空。

(6) 页号：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号，如“123-125”，最终件只有一页的，填写为“114-114”。属已经装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总叶数。

(7) 备注：填写需注明的情况。

(8) 卷内目录需纸质目录一式两份（一份随案卷装订，另一份按档号顺序装订成册，便于卷内文件检索）及电子目录一份。

7.2.4卷内备考表

卷内备考表排列在卷内文件材料尾页之后，需要注明本案卷组卷情况及本案卷包含文件份数；说明复印件归档原因和原件存放地；说明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和提供使用过程中需要说明的信息。形式如：本案卷共__页，其中文字材料 页，照片 张，图纸 页，表格__页，及其它需要说明的问题。须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统(合同段)档案管理网上系统打印。

备考表的＂互见号＂一般不填。“立卷人”和“检查人”必须手签字和日期。

7.2.5案卷目录

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案卷目录作为档案查阅和检索的工具，卷内目录作为它的二级目录。 案卷目录由立卷单位对照每卷案卷封面对应填写。案卷目录由：序号、档号、案卷题名、页数、起止日期、立卷单位、保管期限、备注组成。须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统(合同段)档案管理网上系统打印。

(1) 序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从“l”起依次标注。 (2) 档号：填写相应的档号。

(3) 案卷题名：案卷题名必须与对应的案卷封面一致，立卷单位的填写规定须填单位全称。

(4) 页数：填写该卷档案的总页数。

(5) 起止日期：应填写改卷文件形成的最早日期～最晚日期。如：“20080312～20090817”。

(6) 立卷单位：合同单位名称（法人单位），且需为全称。 (7) 保管期限：以附件一中所列保管单位为准。 (8)备注：填写需注明的情况。 7.3竣工文件的组卷要求

7.3.1承包人单位：工程施工阶段形成的施工文件，以合同段为单位，由各合同段项目经理部负责组卷，具体组卷顺序见（附件三），内容按《单位、分部、分项工程划分表》的顺序（路基工程、路面工程、桥梁工程、互通式立交工程、隧道工程、环保工程、交通安全设施、机电工程、房屋建筑工程等），并按施工顺序归档有关分项开工报告、检验申请批复单、质检表、试验资料及其评定表和测量、检查等原始文件。

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7.3.2施工质量保证资料组卷顺序 分项工程成册内容顺序：

（1）卷内分项工程使用材料位臵一览表 （2）分项工程开工申请批复单

附件：1）分项工程概况；2）施工方案及主要工艺；3）质量安全环保措施；4）进度计划、质量控制指标；5）试验检测项目、频率和方法；6）管理人员及施工人员的配备；7）人员、材料、机械设备等进场情况（附件内容及顺序视各个项目具体情况不同而有所不同）。

（3）分项工程质量检验评定表及附件

附件：分项工程质量检验评定表复印件，(砼、砂浆、锚杆拉拨力强度、路基路面压实度、弯沉值等)试验报告中的试验检测记录表或统计分析表。

（4）分项工程检验申请批复单

附件：1）质量检验单；2）(砼、砂浆、锚杆拉拨力强度、路基路面压实度、弯沉值等)试验报告中的（如强度）试验检测记录单若能分工序则放于此，若是对本分项工程所有工序进行统计则放质量检验评定表后作为其附件；3）工序检测记录（桥涵、挡护结构基底请将地基承载力试验报告中的地基承载力记录原件臵此）；4）其它原始检测、测量、放样记录。

（5）中间交工证书

7.3.3《试验检验一览表》（附件八）的编制说明：

该表按照合同段的分项工程划分表填写。即每个分项工程需试验检测的项目，按该工程的规范要求填写，本表单独成册。

7.3.4《工程变更令竣工图一览表》（附件九）的编制说明：

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为便于查找该卷竣工图中发生了工程变更的竣工图中发生了工程变更的竣工图所对应工程变更令的位臵（即所在案卷的档号和页号）。该表装订在各竣工图案卷卷内目录的后面，竣工图的前面，并编写页号。

7.3.5《工程变更令与竣工图对应表》（附件十）的编制说明： 为便于在工程变更令案卷中查找发生了工程变更的竣工图，体现本案卷中变更令与所对应竣工图的有机联系。该表装于各工程变更令案卷卷内目录的后面，变更令文件的前面，并编写页号。

7.3.6监理单位文件按后附附件中的监理文件内容组卷。其成册内容顺序从上至下：

（1）监理总结

（2）监理管理规程规范 （3）监理实施细则 （4）工程质量控制措施

（5）工作指令及回复、监理通知单及回复（按合同段顺序归档） （6）工程过程中平行抽检记录，含试验抽检资料（按合同段顺序归档） （7）监理日志（按总监、驻地监理工程师、专监、现场监理顺序组卷） （8）监理往来文件 （9）监理声像资料

（10）计量支付报表（按合同段顺序组卷） 7.4案卷装订要求

7.4.1案卷装订顺序：封面—卷内目录—文件正文（图）—备考表 7.4.2竣工图按297mm×420mm（A3）规格装订成册后，对折放入

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档案盒内

7.4.3案卷内不同尺寸大小的文件材料要折叠成297mm×210mm（A4）的统一幅面装订。

7.4.4装订时必须去掉金属物，装订边和底边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，三孔距装订边1.0cm，中孔位于垂直方向的中心位臵，上孔距中孔6cm，下孔距中孔6cm，结头为死结，结于后背后中孔。装订线应为柔韧牢实的棉线，或档案装订专用线。

7.4.5案卷封面、卷内备考表分别粘贴在装订好的文件材料的封面和封底，不露装订线。

文件装订成册后应装入档案盒内保存（一个档案盒内可以放多卷成册的案卷），卷盒外表尺寸为305mm×220mm，厚5cm，每个档案盒应用胶水粘贴含档号和案卷题名的案脊，案脊（须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统(合同段)档案管理网上系统打印）用牛皮纸打印。

7.5电子拷贝

需要提交的电子文档拷贝（刻录为一套光盘）： 1、案卷目录、卷内目录、案卷封面、备考表、背脊 2、科技档案移交签证单 3、工程技术总结 4、竣工图总说明 5、竣工图（CAD文件） 6、竣工数量表

7、施工照片（Word中排版）

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8、监理照片（Word中排版） 7.6归档份数

竣工档案的归档份数：

各合同段和监理单位须向四川广甘高速公路有限公司移交一套完整竣工文件原件和一套复印件，还应附上单独成册的“科技档案案卷目录”2套，“科技档案卷内目录”1套，并填写“科技档案移交签证单”见附后（“附件三、附件四”），并移交一套报送交通部档案馆的竣工文件（附件十一）。

7.7档案装具

为了兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川）界至广元公路工程项目竣工档案格式的统一和规范，同时确保档案盒的材料防潮、防蛀、绝缘等质量要求，由我司统一采购档案盒及案脊用牛皮纸，各施工单位、监理单位统一到我司购臵。

8竣工文件的审查与提交

各施工单位、监理单位应在2012年10月31日前完成竣工资料的收集、整理和组卷工作，在全部工程的交工证书签发之前，向我司提交3套监理及我司均认为完整、合格的竣工文件。公司将定期组织对各单位的竣工文件编制情况进行检查，各单位应在工程完成后三个月内将所编制的，且经审查合格的竣工档案移交至四川广甘高速公路有限公司。

9补充说明

本办法作为对广甘路《竣工文件编制及档案整理实施细则》补充，当两者不一致时以本补充实施细则为准。

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附件

附件一 归档范围和保管期限表 附件二 竣工图图框 附件三 竣工文件组卷顺序表 附件四 科技档案移交签证单式样 附件五 项目档案移交签证单式样 附件六 卷内分项工程使用材料位臵一览表 附件七 照片归档格式 附件八 试验检测一览表

附件九 工程变更令与竣工图一览表 附件十 工程变更令与竣工图对应表

附件十一 报送交通部档案馆的竣工文件材料归档范围和保管期限表 附件十二 组卷内容和分类形式（施工单位） 附件十三 组卷内容和分类形式（总监办、驻地办） 附件十四 组卷内容和分类形式（监理试验室）

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附件一 归档范围和保管期限

交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表

小类 归档内容 保管期限 (1)项目建议书及批复 (2)工程可行性研究报告 (3)项目评估、论证 永久 (4)环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复 (5)设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复 (1)工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样说明 永久 (2)地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装30年 测量定位、观察记录 (3)水文、气象、地震等其它设计基础材料 (1)总体规划设计 3．设计文件 永久 保管单位 交通主管部门 设计单位 建设单位 立卷单位 1．可行性研究任务书 建设单位 2．设计基础材料 建设单位 设计单位 (2)方案设计、初步设计、技术设计及设计审批文件 (3)施工图设计、设计计算书 (4)建设项目用地图 (1)征用土地申请、批准文件及红线图 (2)建设项目用地呈报表 (3)征地数量明细表 (4)拆迁、补偿协议书 (5)承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 (6)技术规范的补充文件和修改文件 (7)施工执照 (8)环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 (9)电、暖、煤气等供应协议书 (10)工程总结 永久 30年 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 设计单位 交通主管部门 设计单位 建设单位 设计单位 建设单位 设计单位 永久 建设单位 30年 建设单位 使用单位 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 建设单位 建设单位 使用单位 建设单位 建设单位 使用单位 建设单位 施工单位 建设单位 4．工程管理文件 永久 (1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 (2)施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要 (3)分项工程开工申请单及附件 5．施工文件 (4)原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 (5)原材料试验报告 (6)设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续 (7)施工原始材料 (8)试验材料汇总表 (9)中间检验报验单及试验数据 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年 30年 施工单位 20

(10)隐蔽工程验收记录 (11)工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 (12)单位工程、分项、分部质量检验评定报告 (13)施工总结、技术总结 (14)机电设备安装及调试记录- (15)专项检测及监控材料 (16)工程声像材料 (1)监理通知、开(停、复)工令许可证 (2)备忘录、会议纪要 (3)施工质量检验分析 (4)规程规范 (5)合同管理文件 (6)计划进度管理文件 6．监理文件 (7)工程技术管理文件 (8)工程质量控制文件 (9)工程计量与支付 (10)与总监及业主的来往函 (11)监理工作会议记录或纪要 (12)监理日志 (1)工程竣工申请报告 (2)工程竣工验收报告 (3)竣工验收鉴定书、验收委员会名册 (4)工程总结文件 (5)工程审计文件、材料 (6)财务决算、工程决算、支付报表 (7)竣工图 7．竣工文件 [1]总说明书 [2]路线平、纵面竣工图 [3]路基、路面竣工图 [4]桥梁、涵洞竣工图 [5]隧道工程竣工图 [6]路线交叉工程竣工图 [7]沿线设施及其它工程竣工图 [8]环保工程竣工图 [9]通用图 (1)课题报告、任务书、批准书 (2)协议书、委托书、合同 (3)研究方案、计划、调查研究报告 (4)实验记录 (5)实验分析、计算、整理资料 (6)阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久 建设单位 使用单位 永久 30年 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年 永久 建设单位 使用单位 建设单位 建设单位 使用单位 建设单位 30年 监理单位 永久 永久 永久 永久 建设单位 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 使用单位 建设单位 建设单位 使用单位 建设单位 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 使用单位 施工单位 永久 30年 永久 建设单位 建设单位 建设单位 使用单位 8．科研 21

附件二 竣工图图框

竣工图样式（采用A3纸，具体表格详见川交办[2002]245号文P18、19页附件二：竣工图式样）：（图号）

1 样 图 1 第 页 共 页 竣工日期： 1 5 29.7 27.7 7 四川广甘高速公路有7 项目名称 （合同段） 9 22

2.5 施工单位 技术负责人 5 2.5 监理单位 监理负责人 5 限责任公司 XX—XX竣工图 1 3 2 38 1

附件三竣工文件组卷顺序表

竣工文件构成及组卷顺序一览表（施工单位）

变更设计一览竣 表 工 设计变更图纸 图 表 工程竣工图 （刻光盘） 开卷说明 内部管理制度 天气、温度及自然灾害记录 测量原始记录 路线复测报告：承包人对设计图提供的路线控制数据资料进行的经监理认可的复测结果报告（包括增设的导线点） 技术交底会记录 施工图会审记录 会议纪要、记录 第一次工地会议纪要 各次工地会议纪要 项目经理部会议纪要、记录 在施工期间分阶段的向各专业、各工点的技术交底记录；设计单位在开工前向施工单位作设计技术交底 对施工图进行会审并以书面形式保存 在开工前，监理主持有关单位、部门的代表参加的第一次工地会议纪要 第一次工地会议后陆续进行各次工地会议 承包人内部召开的讨论研究本合同段的工程施工方面的问题专门会议的会议纪要 设计变更一览表 所有经业主签认下发的设计变更按设计变更通知单（业主审批确认的）编号顺序组卷 总说明书（各种对照、一览、数量总表）；路线平、纵面；路基（含防护）、路面；桥梁、涵洞；隧道；路线交叉、沿线设施；交通工程、环境保护、其它工程竣工图 竣工文件一览表、责任人员一览表、合同段开工申请单(报告)及开工令、施工组织设计、工程竣工情况概述及其它 为保证质量、进度、支付、安全生产、环保、工程档案等所采取措施而制定的内部各项管理制度、保证体系 自开工至竣工止整个施工活动期间工程现场每天实际的温度（最低最高）、天气（晴、阴、雨、风）、自然灾害（异常或恶劣气候）记录表（必须经项目总工和监理签认） 交桩、交地记录：与设计、业主、监理或区县相关单位到现场的交桩或交地情况的书面记录材料； 施工准备文件 23

质量往来文件 （按来文单位分类组卷） 工程质量文件 工程质量自检报告 与业主、监理、设计或质监单位（名称）之间的关于工程质量、技术问题的往来文件（如通知、批复、决定、会议纪要、请示、报告、函等）；本合同段工地试验室资格认定证明（需三件：临证、申报并经质检站批复的试验内容及人员构成材料）。但业主、监理（单位名称）工作指示及反馈(回复)需一一对应单独成册. 包括：（1）自检总结（对本合同段工程实体的初步检测、外观检查、内业资料检查情况进行总结）；（2）依照合同段、单位工程、分部工程、分项工程的组卷顺序将自检评定表原件（包括附表）汇总成册，请注意及时填写桥涵构件汇总表（评定标准P159附表J-5） 包括：（1）原材料（如钢材、高强钢丝、水泥、碎石、砂、外加剂或构件等）试验报告(试验原始记录）汇总表；（2）原材料进场材料报验单、试验报告及出厂证明（如合格证、质量鉴定书等）要三证合一进行组卷。（按原材料规格型号分类汇总，卷内按报告编号排列组卷） 包括：（1）标准试验（如对土工试验、击实试验、集料级配比试验进行统计、汇总）的试验报告汇总表；（2）试验报告及附件（按报告编号或施工部位或里程桩号排列组卷） 包括：（1）（砼、砂浆强度、路基路面压实度、弯沉值、路面结构层厚度、半刚性基层和底基层材料强度）试验报告汇总表；（2）试验报告(数理、非数理、测点）统计分析评定表；（3）试验报告（施工部位或里程桩号分类汇总及卷内排列组卷） 桥涵、挡护结构等所做试验结果报告按结构部位等分类归档，不单独组卷。 组卷原理同上 组卷原理同上 组卷原理同上 组卷原理同上 组卷原理同上 机电、监控、测量、试验等仪器、设备的合格证、调试、检测等记录 原材料试验 施工质量控制文件 标准试验 抽样试验 试验报告及统计汇总 地基承载力试验报告 基桩试验报告 桥梁竣工荷载试验 路基试验段报告 路面试验段报告 隧道雷达检测报告 设备合格证、调试、检测记录 24

根据《公路工程质量检验评定标准》JGT F80/1-2004划分的本合同段单位、分部、分项工程划分表 路基工程 路面工程 施工质量控制文件 桥梁工程 合同段单位、分部、分项工程划分施工原始资料 表及总体排列组卷顺序 路基土石方工程、小桥工程（天桥，渡槽等）、涵洞、通道工程、砌筑防护工程（包括桥涵台的锥坡） 垫层、底基层、基层、面层、联结层、路缘石、路肩、路面边缘排水系统 基础及下部构造（每桥或每墩、台）、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程、引道工程 互通立交工程 桥梁工程（每座）、主线路基路面工程、匝道工程。均参见上面的相应工程组卷 隧道工程 环保工程 交通安全设施工程 机电工程 总体、明洞、洞口工程、洞身开挖、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施 声屏障、绿化工程（分隔带、路侧、互通立并、服务区、取弃土场绿化） 标志、标线、突起路标、护栏、轮廓标、防眩设施、隔离栅、防落网 监控设施、通信设施、收费设施、低压配电设施、照明设施、隧道机电设施（注意：机电工程项目检测合格率应为100%） 房屋建筑工程 按房建专业工程质量检验评定标准评定 卷内分项工程使用材料位置一览表 分项开工 申请批复单 分项工程质原始质检资料 量检验评定表及附件 检验申请批复单 附件：1）分项工程概况；2）施工方案及主要工艺；3）质量安全环保措施；4）进度计划、质量控制指标；5）试验检测项目、频率和方法；6）管理人员及施工人员的配备；7）人员、材料、机械设备等进场情况 （附件内容及顺序视各个项目具体情况不同而有所不同） 附件：分项工程质量检验评定表复印件，(砼、砂浆、锚杆拉拨力强度、路基路面压实度、弯沉值等)试验报告中的试验检测记录表或统计分析表 附件：1）质量检验单；2）(砼、砂浆、锚杆拉拨力强度、路基路面压实度、弯沉值等)试验报告中的（如强度）试验检测记录单若能分工序则放于此，若是对本分项工程所有工序进行统计则放质量检验评定表后作为其附件；3）工序检测记录（桥涵、挡护结构基底请将地基承载力试验报告中的地基承载力记录原件置此）；4）其它原始检测、测量、放样记录 施工质量控制文件 施工原始资料 中间交工证书 25

（1）编写变更类档案案卷题名(外封)时,文字撰写应尽量简明扼要,如该卷仅为1号变更令内容时,书写题名为变更令目录索引 “1#变更令及附件”即可,附件中的个体内容不必反映；但在卷内目录的\"文件材料题名\"中应写成\"关于XXXXXX的(概括出此变更的主要内容)的1#变更令\并在\"文件编号\"栏中写上该变更令编号,如\"G1-1#\"；（2）当一个变更令需要多卷才能装完时，应将附件名称列出，但该变更令的各卷题名应有差别，不能用“之一”、 “之二” “A”、 “1”诸如此类的文字表述； （3）变更令归档整理时，应将关于本变更形成过程中的往来文件、会议纪要变更令及附件 或设计变更等变更支撑材料作为该项变更的附件一并归入该变更令内。占用了流水号而又未成立的变更令，应在本卷紧邻此变更的下一个已成立的变更卷内目录条的备注一栏加写“X号为空号”； 关于施工安全的通知、会议纪要 安全质量事故报告：工程建设过程中发生安全质量事故时需提交的安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文施工安全及文明施工 件 安全生产：针对安全生产、培训、检查记录、安全事故调查报告 文明施工：施工过程中对文明施工、环境保护、水土保护所采取的措施及形成的文件材料 进度计划、批准文件：用横道图表示的开完工记录（横道图）、用S曲线表示的实际进度图；施工期间根据施组所做的月度、季度、年度施工计划及监理批复（施工进度、计划审批单及附件）；与业主、监理间有关进度问题的往来文件以及为保证工程进度采取措施而制定的文件 月进度统计报表：每月实际月进度统计报表（以项目建设实际进度为归档对象） 计量支付文件 （1）各期支付月报：由监理签认、业主审核并已实际支付的各期支付月报和交工时的结算报表组成 （2）各期中间计量表：由监理签认、业主审核并已实际支付的各期中间计量表和最终支付证书（预留）构成 （1）对人员、材料、设备的合同管理文件； （2）与业主签定的合同文件第一部分（合同书、合同协议）、第三部分（工程量清单） 施工日志为各个项目从开工到交工验收期间的主要情况（抓重点、重要情件）汇总并用“大事记”体裁形式编制成施工日志。施工日志内容必须是从原始手稿中提炼出来并经电脑排版，记录、审核和审查人需手签名确认，用A4纸打印、装订组卷(每天均应有施工日志,包括节假日。各段可每月对手稿整理一次) 本合同段在合同段交（竣）工验收过程中形成的材料：（1）经总监理工程师签认的合同段交工验收申请；（2）施工总结报告、特大桥（单跨>150m)特长隧道(单洞>3000m)技术总结；（3）合同段竣工文件编制情况汇报；（4）竣工文件初步验收意见；（5）质量监督部门在交工验收阶段出具的本合同段工程质量检测意见；（6）合同段交工验收会议纪要；（7）合同段交工验收证书；（8）合同段工程移交表；（9）缺陷责任终止证书 交工验收时针对本合同段提出的工程质量缺陷遗留问题，应由各施工单位限期整改完成，施工单位还应对缺陷责任期内所承包工程质量负责，并形成整改资料和缺陷责任质量保证资料归档并移交业主单位 工程变更及批准文件 进度控制文件 合同管理文件 施工日志 交(竣)工验收报告 缺陷责任期文件 26

重要会议、现场照片：工地会、联席会、技术交底会、技术讨论会、誓师大会、庆祝纪念大会的现场照片。均要直接反映会议名称 施工活动及其成果：竣工后结构物外观面貌；动工前的原始地物、地貌；重要复杂的工序、隐蔽工程；发生工程安全质量事故现场及处理后的情况； 照片收集主要内容 不良天气和自然灾害：不良天气和灾害对工程造成的损失、损害现状； 大型设备生产情景：施工中大型施工设备、设施的现场生产情况； 开展技术革新活动（科研活动）：开展技术革新、采用先进的技术、工艺、设备、材料的情况 质量检查监控情况：项目及工程部位的质量检查监控情况 上级领导检查视察：上级领导检查视察工程情况； 施工照片集（刻光盘） 声像档案 照片的一般要求 同当地协调：与当地及有关部门对工程的协调、协商、征地拆迁等活动 其它照片：与本合同段施工有密切联系并具有重要意义的照片 照片尺寸12.7×8.7cm，照片说明（符号说明：照片号、底片号、互见号；文字说明：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，文字说明不超过200字）； 照片集组卷顺序：照片卷内目录--照片总说明--各分组照片说明--每个分组照片（照片排序：工程竣工后的实物外貌--开工前的原貌--施工过程）； 要求用数码照片，将平时收集的数码照片按主题分组编排成电子版照片集，电子相册编排好并经检查合格后统一用激光彩色打印机在标准相纸上打印两套 一个合同段照片可分成：综合（包括人物、会议、庆典、工作检查、科研活动、大型场景等社会活动、不良天气和自然灾害）、路基、路面、桥梁、隧道最多五组施工照片。 内容包括：工程概况、一般施工和特殊关键施工工序、工艺过程、科研项目及工程竣工后达到设计功能和技术规范要求的程度介绍；大型庆典、重要领导人物视察活动等亦应考虑录像。 有大桥、特大桥（单跨>150m)、隧道(单洞>3000m)和大型互通式立交及某些特殊复杂工程项目的必须有详细的施工过程录像资料 录像资料内容的轻重分配、取舍、画面组合、配音解说、字幕的技术处理要合理、系统、准确，播放时间长度不得小于30分钟； 声像VCD收集内容 声像VCD 声像VCD制作要求 线外工程 合同协议书、工程交竣工验收表及施工原始资料（包括质检资料）、财务决算及支付证明、竣工图等，工程较大时须有照片集(需单独编档号,如广甘G6线外第一卷:GG-GL5.1.1.G6.5-XW.-1) 1、竣工图 2、施工照片集 3、声像资料（VCD） 4、工程决算报表、终期支付报表 5、案卷目录、卷内目录 6、技术总结（特长隧道、特大桥及特殊构造或新工艺工程）、施工总结 电子资料（均须单独刻成光盘或VCD） 27

附件四

案 卷 归 档 签 证 单

归档卷数：

归档单位：

接收单位：

负责人：负责人：28

签证日期：经办人： 经办人： 年月 日

附件五

项 目 档 案 移 交 签 证 单

接收卷数：

移交单位：

接受单位：

29

签证日期： 经办人：经办人：年 月 日负责人： 负责人：

附件六

兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目

卷内分项工程使用材料位置一览表

分项工程名称 原材料名称 原材料的证明材料所在位置 档 号 页 码 备 注

30

附件七 照片归档格式

照片编号 照片名称 拍摄时间 拍摄人 反映什么问题 照片内重要01 路基交验 2008-2-20 汪江渝 路基交验 人物的具体JL4监理组 位置 照片编号 照片名称 拍摄时间 拍摄人 反映什么问题 照片内重要人物的具体JL4监理组 位置 02 底基层施工 2008-3-15 汪江渝 路基交验 31

附件八

兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目

试验检测一览表

施工单位： 合同段： 试验检测项目： 编号 起止桩号 工程 名称 试验检测项目 规范要求 频率 计划检测 数量 实际检测 数量 备注 32

附件九

兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目

工程变更令竣工图一览表

有工程变更的竣工图 竣 工 图 名 称 页号 档 号 页号 33

工 程 变 更 令 编 号 批准单位及文号 备 注

附件十

兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目

工程变更令与竣工图对应表

工 程 变 更 令 编 号

34

所在竣工图位置 页号 档 号 页码 工程项目名称 批准单位及文号 备 注

附件十一

报送交通部档案馆的竣工文件材料归档范围和保管期限表

归档内容 (1)建设依据及上级有关批文，项目建议书及批准文件，可行性研究报告及批准文件，初步设计批准文件。 (2)用地申报及批文中的建设用地规划部门许可1．综合文件 及红线图 (3)工程位置图 (4)重要声像资料及电子版目录 (1)总说明书 3．设计文件 (2)总体设计 (1)具有代表性的路线、特大桥、大桥、特长隧道及长隧道经审查批准的施工组织设计方案 5．施工文件 (2)重要科研、新技术运用文件材料 (3)重大工程事故处理报告 (1)竣工工程平面缩图 (2)路线平、纵断面图 (3)特大桥表及特大桥平面图 (4)大桥表及大桥平面图 (5)特长隧道表及平面图 7．竣工图 (6)长隧道表及平面图 (7)互通立体交叉一览表 (8)主要交通工程平面布置总图 (9)安全设施一览表 (10)监控系统一览表 (11)主要工程项目设计、竣工数量对照表 7．工程竣工验收文件材料 (1)工程总结报告 永久 (2)竣工验收文件 交通部档案馆 建设单位 建设单位 永久 交通部档案馆 施工单位 建设单位 永久 交通部档案馆 建设单位 设计单位 小类 保管期限 保管单位 立卷单位 永久 交通部档案馆 建设单位 建设单位 永久 交通部档案馆 施工单位 建设单位 35

附件十二 组卷内容和分类形式（施工单位）

1工程交工证书、交工验收申请报告及交工验收质量鉴定证书 2合同文件、协议书、工程开工令、开工报告、施工组织设计及批复文件、安全、文明、环保等专项方案报审 3施工单位总结报告（执行报告）及工程技术总结报告 4决算和审计文工程决算文件 件 财务决算文件（房建工程） 5工程竣工图 6竣工数量表 7单位、分部、分项工程质量检验评定汇总表，单位分部分项工程划分表 8工程变更令及变更申请报告、变更专家评审会纪要 本合同段机构设置、管理情况、驻地建设相关文件 1工程管理文件 工程质量、进度等制度、办法等管理性文件 工程质量往来文件（包括监理通知及回复） 2施工质量控制不合格处理情况（不合格报告、处理方案、质量复检报告、文件 对工程质量影响的分析文件） 工程质量事故报告 原地面测量报告 3成果测量资料 分阶段的控制性测量报告（路、桥、隧或联测）及批复等往来文件 1分项工程开工申请批复单及附件（方案报验、配合比报告、材料报验原材料试验报告及材质证明、机械报验、施工放样测量记录、质量终身责任登记） 2工序施工检测记录表（按工序顺序排列，相应的4质量证明资料 路 基 检测记录表后附表中所列的测量数据及试验数据的测量资料和试验报告、记录等） 3检验申请批复单 4质量检验评定表及附件（汇总表及试验评定表） 5中间交工证书 路基沉降观测记录 路 基 强夯（蓝派碾压测量记录、压实度报告） 压浆（方案、试验段、试验段总结、检查记录、总结） 1分项工程开工申请批复单及附件（方案报验、配4质量证明资料 合比报告、材料报验原材料试验报告及材质证明、机械报验、施工放样测量记录、质量终身责任登记） 2工序施工检测记录表（按工序顺序排列，相应的桥 梁 检测记录表后附表中所列的测量数据及试验数据的测量资料和试验报告、记录等） 3检验申请批复单 4质量检验评定表及附件（汇总表及试验评定表） 36

5中间交工证书 压浆（方案、试验段、试验段总结、检查记录、总结） 1分项工程开工申请批复单及附件（方案报验、配合比报告、材料报验原材料试验报告及材质证明、机械报验、施工放样测量记录、质量终身责任登记） 2工序施工检测记录表（按工序顺序排列，相应的检测记录表后附表中所列的测量数据及试验数据的测量资料和试验报告、记录等） 3检验申请批复单 4质量检验评定表及附件（汇总表及试验评定表） 5中间交工证书 隧道注浆检查记录（按注浆工序顺序） 隧道监控量测、质量监测、地质预报等报告及往来文件 不良地质地段的处理（滑坡处理、隧道坍方、涌水、突泥等工程处理方案、处理过程往来文件、处理结果） 隧 道 专 项 治 理 路基交路基交接证书及附表（按路线桩号顺序） 接验收 新建便道、整修便道相关的总说明、竣工图表、施便 道 4质量证明资料 工检测记录、试验报告、照片等 驻地 总说明、竣工图表、照片等 建 设 1分项工程开工申请批复单及附件（方案报验、配合比报告、材料报验原材料试验报告及材质证明、机械报验、施工放样测量记录、质量终身责任登记） 2工序施工检测记录表（按工序顺序排列，相应的检测记录表后附表中所列的测量数据及试验数据路 面 的测量资料和试验报告、记录等） 3检验申请批复单 4质量检验评定表及附件（汇总表及试验评定表） 5中间交工证书 1分项工程开工申请批复单及附件（方案报验、配合比报告、材料报验原材料试验报告及材质证明、机械报验、施工放样测量记录、质量终身责任登记） 2工序施工检测记录表（按工序顺序排列，相应的检测记录表后附表中所列的测量数据及试验数据绿 化 的测量资料和试验报告、记录等） 3检验申请批复单 4质量检验评定表及附件（汇总表及试验评定表） 5中间交工证书 37

1分项工程开工申请批复单及附件（方案报验、配合比报告、材料报验原材料试验报告及材质证明、机械报验、施工放样测量记录、质量终身责任登记） 2工序施工检测记录表（按工序顺序排列，相应的交 安 检测记录表后附表中所列的测量数据及试验数据的测量资料和试验报告、记录等） 3检验申请批复单 4质量检验评定表及附件（汇总表及试验评定表） 5中间交工证书 机电工程几大系统测试或子系统测试记录及报告。 1分项工程开工申请批复单及附件（方案报验、配合比报告、设备报验、材料报验、原材料试验报告及材质证明、安装所使用机械报验、施工放样测量记录、质量终身责任登记） 2 工程质量检验报告单、工序检测记录表(包括工序报验单及附件)、相关测试记录表（对应设备或机 电 相应系统或子系统等）（按桩号顺序、部位顺序，按工序顺序排列，相应的检测记录表后附相应测试数据及报告等资料） 3检验申请批复单 4质量检验评定表及附件（汇总表按部位） 5中间交工证书 房 建 （参照建设部） 工地试验室临时资质证书、试验机构管理制度、办法、工地试验认证、试验仪器鉴定证书、自校报告 原材料试验资料（分水泥、出厂报告等质量证明文件（附在钢筋、钢绞线、砂石„„）自检报告后） 同类材料按进场时间先后承包人自检报告 顺序组卷 外委材料试验报告 砼及砂浆配合比试验报告 土工试验报告 设备交接手续、设备出厂证明、甲供 现场检测报告或记录 机电设备、材料检测资料 设备或原材料出厂证明、现场自自购 检检测报告或记录 外购件进场检查记录 桥梁桩基无破损检测报告、墩柱无破损抽检检测报告 桥梁荷载试验检查记录 梁板静载试验检查报告 外委实体检查记录 安全及文明施工的各项制度、办法、预案及往来文件 安全事故调查处理文件 各项安全巡视检查记录及相关文件、整改回复文件 4质量证明资料 5试验检测报告 5试验检测报告 6路桥隧工程用成品、半成品等外购材料资料 7施工安全及文明施工文件 38

总体计划、年计划、月计划按时间先后顺序组卷 8进度控制文件 月报、年报按时间先后顺序组卷 有关进度的往来文件按文件形成先后顺序组卷 9工程索赔相关文件及审核批（按文件形成先后顺序组卷） 复文件 中期/终期支付报告（按计量先后顺序组卷组卷内容为正本、10计量支付文副本） 件 有关计量支付的往来文件 施工员日志 施工日志 安全员日志 试验工程师试验日志 11施工原始记天气、温度及自然灾害记录、晴雨表 录 测量工程师测量原始记录 会议记录、纪要 施工照片集、音像资料 注：此表仅为组卷内容补充说明，不为组卷顺序要求。

39

附件十三 组卷内容和分类形式（总监办、驻地办）

监理文件

竣工文件要求的内责任 组卷内容 容 单位 总监办 1、开（停、复）工开工令 令许可证 停、复工令 总、驻 工地例会纪要 驻地办 2、备忘录、会议纪专题会议纪要 总、驻 要 监理工程师例会纪要 总、驻 关于施工质量的有关抽查、检查、3、施工质量检验分检验数据分析、质量控制专题报驻地办 析 告等文件 本项目采用的国家发布的规范、规4、规范、规程 总、驻 程 合同文件 驻地办 关于合同管理的发文 总、驻 监理月报 总、驻 监理管理部份（监理规划、监理实5、合同管理文件 总、驻 施细则） 机构设置\\人员\\人员变更申请及批复（统计表）、责任、制度、试总、驻 验管理等 6、计划进度管理文关于计划、进度管理的发文 总、驻 件 7、 工程技术管理关于工程技术管理的发文 总、驻 文件 关于工程质量控制的发文 总、驻 驻地办对原材料、土工等标准试验检测、驻地办 机电驻地办对设备的测试资料 单位分部分项工程质量评定表及汇总表 驻地办 8、工程质量监理抽检、评定资料（分合同段参控制文件 照施工单位按单位分部分项进行抽检及驻地办 评定） 驻地办 不合格1实体工艺工程不合格 处理记2材料、强度、设备不合格（含驻地办 录 监理试验室检测的不合格） 计量与支付管理的发文 9、工程计量与支付 40

整理顺序 按时间先后顺序 按时间先后顺序 按时间先后顺序 按时间先后顺序 按时间先后顺序 按时间先后顺序、阶段性分析 列清单 按月 按时间先后顺序 按时间先后顺序 分合同段 分合同段 质检评定表在前，汇总表在后，后面是相应的检测记录、试验评定及记录 以时间先后顺序闭合，须原件 新增单价的审核文件 监理计量支付文件 以形成的时间先后顺序 分合同按形成时间先总监办 后 总监办 按形成时间先后 总、驻

10、工程安全关于工程安全管理的发文 管理文件 月度安全检查记录 11、与总监及业主来往函与总监及业主来往函件 件 监理日记 总、驻 总监办 总、驻 总、驻 12、总结、监监理巡视、旁站记录 理日记、巡视、旁站记录 监理总结 监理执行报告 普通照片、数码照片、摄像光盘等（现13、声像档案 总、驻 场质量控制，工程进度、会议、培训等） 合同管理、测量、试验 以各岗位区分逐月归驻地办 档 总、驻 总监办 分类归档 41

附件十四 组卷内容和分类形式（监理试验室）

监理试验室文件 竣工文件要求的内容 1合同管理 2与总监及业主来往函件 3施工质量检验分析 4工程计量与支付 组卷内容 整理顺序 5工程质量控制 合同文件、机构设置、人员、资质、检校记录、设备、试验管理相关制 度、办法 与总监及业主的往来通知、报告及 批复 关于施工质量的有关抽查、检查、检验数据分析、质量控制专题报告按时间先后顺序 等文件 以形成的时间先后顺监理试验室计量与支付文件 序 报告在前、记录在后、检测频率一览表、监理试验室标准附抽样单，以合同段区试验报告、原材料试验 分 分合同段按桩基、墩监理试验室增加超声波检测报告 柱、梁板或其他区分 试验检测月报 数码照片 以编号的先后顺序 6试验月报 7试验日志 8声像档案 42

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