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医院办公室职责

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办公室职责

1、 根据医院的情况,组织制订医院各项制度、实施细则和工作程序,监督落实;

2、 制定部门年度、月度工作计划,下达每周岗位工作任务;制定、监督部门资金计划;

3、 检查医院重大决议和领导指示的情况,并督促办理;

4、 组织召开院长办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动;保证会议和活动的会议资料、设备、场地等物质条件的合理安排

5、 起草重要的领导指示、通报、总结、信函等文件;

6、 公文审核、呈批、催办等工作;

7、 联系医院法律事务,为医院的经营管理和决策及各项活动提供法律支持;

8、管理财务和人事档案以外的股东会决议、制度、文件、合同等所有医院档案的归档、借阅、回收等;

9、管理财务印鉴以外的公章、合同专用章等所有医院印鉴;

10、负责医院党、团、工会、计生等管理工作;

11、调度公务用车、统一管理医院车辆的燃修费用和车辆的年检、年审、保险等;

12、负责报刊订阅和信函收发;

13、负责来客接待、服务重要对外接待,订购外出公差车船票;

14、负责办公用品、集体福利的采购和供应;

15、负责礼品、接待用烟酒茶的统一订制、采购和供应;

16、负责员工健康体检、计划生育、婚丧嫁娶等集体活动的组织和服务;

18、管理医院图书馆。

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