资料归档编号及分册（2）-副本

资料归档编号及分册（2）-副本

1 组卷

1.1 案卷组织

1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。

2监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，本规程规定监理资料共分8卷25册55分册，各单位可在此基础上结合工程实际组卷归档。

3 卷内文件的排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

4 组卷应美观、整齐，不宜超过50mm厚。同卷内不应有重复材料。

5组卷内容、封面、卷内目录、备考表及填写要求执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）和《建设工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定。

1.2 案卷编目

1 文件档号编制

鲁FJZ----A----B----C-----（D）XXX

鲁SJZ----A----B----C-----（D）XXX

F:房屋建筑工程 S:市政公用工程 J:监理 Z:资料

A:卷号 B:册号 C:分册号 XXX:流水号 D:质量过程控制文件名

2 案卷封面编制

案卷封面应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式。

3 案卷题名

案卷题名，应包括工程建设项目的名称、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容。

4 案卷背脊编制

卷册号应标明盒内文件所属卷、册、分册，不同卷种文件可分别编写。

5 资料归档卷册编号表详见附录。

6 卷内目录

2 归档、移交

2.1归档的文件必须经过分类整理，做到完整、准确、系统。

2.2 归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2.3监理单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。2.4监理文件资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5年。

2.5监理文件资料归档除符合本规程以外尚应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）的规定。

资料归档卷册编号表

范表（例一）

表B.0.1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表工程名称：编号：

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

范表（例二）

表B.0.1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表工程名称：编号：

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.2

工程开工报审表工程名称：编号：

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.4 分包单位资格报审表工程名称：编号：

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.5 施工控制测量成果报验表工程名称：编号：

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.6 工程材料、构配件、设备报审表工程名称：编号：

2注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。

表B.0.8 分部工程报验表工程名称：编号：

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.9 监理通知回复工程名称：编号：

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。