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周报和月报制度

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周报和月报管理制度

1、目的

为加强工程项目部日常工作的监督和控制,及时的反应三

大目标的完成进展情况,提高解决问题的速度和质量,故制订该制度。

2、适用范围

本制度适用于工程部门施工项目部。 3、周、月报发送时限要求 3.1周报:

3.1.1 项目部日常管理人员需在每周五18:00前将负责的工程

项目的周报数据发送给项目经理进行汇总;

3.1.2 项目经理需在每周五24:00前将形成的周报发送给工程

部部门经理审核,并抄送至总经理处审核同时向项目部员工公开;

3.1.3公司行政文员需在下周一下班前将终稿周报打印、签字、存档;

3.2月报:

3.2.1项目部日常管理人员需在每月27日前将负责的工程项目的月报数据发送给项目经理进行汇总;

3.2.2项目经理需在每月28日前将形成的月报发送给工程部部门经理审核,并抄送至总经理处审核同时向项目部员工公开; 3.2.3公司行政文员需在每月月底前将终稿月报打印、签字、存档;

4、 周、月报内容要求: 4.1 工程周报:

4.1.1 周报应按照项目部制订的模板进行填写,; 4.1.2 周报应包含以下内容:

4.1.2.1 本周工程进度概况并与计划对比及差异分析;(如有图表,请以图表说明)

4.1.2.2 本周工程质量、投资控制情况及差异分析(可针对本周工程的重点、难点简要说明);

4.1.2.3 本周工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议) 4.1.2.4下周需项目部、公司、业主协调解决的问题; 4.1.2.5下周的工作计划以及工作重点、难点; 4.2 工程月报:

4.2.1工程月报应按照项目部制订的模板进行填写; 4.2.2 月报应包含以下内容:

4.2.2.1 本月工程的工作总结(包括进度、质量、投资、安全控制等完成概括,可以表格、图示等形式说明)

4.2.2.2分别说明本月工程的合同、产值、收款完成情况以及下个月工程计划合同、产值、收款的目标值。(可参照产值表以表格的形式进行整体说明,但只需体现整体的完成情况、当月的完成情况以及下个月的计划情况的数据)

4.2.2.3 本月工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响有

关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议)

4.2.2.4 下个月需项目部、分公司、业主协调解决的问题; 4.2.2.5 各专业下月的工作计划以及工作重点、难点; 5、周报、月报模板 (见附件)

周报模板

姓名: 本周工作汇报: 序号 1、 2、 3、 本周进展 计划进展 差异分析及改进措施 职务: 填报日期: 本周重大事情记事: 1、 2、 下周工作计划: 1、 2、

月报模板

姓名: 本月工作汇报: 序号 1、 本月进展 计划进展 差异分析及改进措施 职务: 填报日期:

2、 3、 本月重大事情记事: 1、 2、 下月工作计划: 1、 2、

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