公司组织系统架构
目 录
1.组织架构示意图(1-2) 2.各职能部门说明
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.1.1 组织架构示意图 (图1) 公司整体架构图
董事会 总经理 行政总监 市场总监 财核部 行政部 企划部 营销部 会 出 计 纳 招聘 专员 仓储 后勤 策 划 企 宣 销售 市场 技术 .
.1.2 组织架构示意图 (图2) 公司营销部架构图
营销部 市场经理 销售主管 市场主管 技术主管 顾问A组 顾问B组 公共关系客户服务部 网络管理 美工 研发测试 实习销售 实习销售 部 .
.2。职能部门说明
董事会(总裁办)
由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。 .2.1 董事会职能
1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象
6、决定广告基调,指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业
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9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩
12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性
15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全 。2。2 总经理
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案
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4、制定公司的具体规章 5、拟订公司的基本管理制度
6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权
.2.3 财核部 。2.3。1 会计
1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。 2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资.
。2。3。2 出纳
1、收款、付款、报销
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2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
。2。4 行政部 。2.4。1 招聘专员
1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。 2、整理、建立、管理公司档案、人事档案.
3、公司内部各项管理、制度的编制、下发,并跟踪与修正; 。2.4。2 仓储后勤
1、材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;
2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等; 。2。5 企划部
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。2。5。1策划
1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
2、负责组织设计公司的工作流程与管理模式;
。2。5.2 企宣
1、 2、
与营销部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。
与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销
策划活动.配合营销部门开展营销策划、推广工作. 3、
组织产品包装设计工作.
。2.6 营销部 .2。6。1市场部
。2。6.1。1 公共关系部
1、销售促进
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2、公共关系 3、市场预测 4、产品开发创意 5、市场调查
。2.6.1.2 客户服务部
1、客户咨询 2、客户回访
。2。7 销售部
1、发展客户 2、销售产品 3、回收货款 4、客户管理
.2.8 技术支持部
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。2.8。1 网络管理
负责公司的网络安全,电脑维修。
.2.8.2 美工
1、根据市场部的需求,制作promotion以及公司产品包装类产品;
2、负责公司形象、产品外观等的设计;
3、根据结构工程师提供的三维图进行渲染处理,完成新产品初期的外观定型; 4、拍摄公司产品,并制作相应的宣传海报,协助公司网站页面的维护;
5、负责公司对外活动的策划(展会等),以及公司内部活动的组织. .2。8。3 研发测试
1、负责对企划部、市场部等部门提交的研发项目进行执行实施。 2、自动测试机台的调试、维护;按照新产品的规格建立标准工站; 3、制定出测试标准并送给客户确认; 4、负责产线测试工站的建立及验证;
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5、负责测试标准的发行 ; 6、负责解决产线异常,不良品分析;
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