策划案和评估报告

策划者：李贤11610031

李小顺11320096 2013年11月15日

目录：

一、策划背景分析----------------------第1页 二、主题----------------------------------第1页 三、目标----------------------------------第1页 四、操作流程----------------------------第1页 五、传播方案----------------------------第2页 六、预测效果----------------------------第2页

附表一：聚会当天时间表----------------第3页 附表二：消费资金计划表----------------第3页 附表三：事项及人员安排表-------------第4页

曲靖一中2011级5班同学聚会策划案

一、策划背景分析

时光荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经两年多，时空的拉长并没有使你我的情谊消退，我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首！一起回忆那段不平凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美好的明天！两年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。

毕业前，我们的离去匆忙。毕业后，我们的怀念真切。对高中生活的向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆！

此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想二十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。

二、主题

“回忆往昔，展望未来”

三、目标

重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

四、操作流程

（一）、聚会概况

1、聚会时间：2014年1月15日 2、聚会地点：云南省曲靖市麒麟区

3、聚会参与者：曲靖一中2011级5班全体同学及老师

（二）活动内容

1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。 2、前期准备：

（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入QQ群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。

（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：a 负责联系同学、老师，策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。 3、活动当天： (1) 看望母校

a 到曲靖一中艺术楼前聚集。

b 签到、交费（每人暂定50元、多退）

c 先到的同学去联系杨老师，安排一个同学们休息的地方

d 12：00，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。 （2）聚餐交流

a 同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。 b 杨老师讲话，其他老师相继发言。 c 开饭....

d 就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦） （3）同学叙旧

午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧.... （四）、活动结束：

（1）三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、传播方案

通过网络、班级QQ群、电话等方式。

六、预测效果

同学及老师几乎都到场，大家一起回首往昔的点点滴滴，更加增添了我们之间的情谊，聚会结束。

附表一：聚会当天具体时间表（初定） 项目（1月15日） 事项一 事项二 事项三 事项四 事项五 事项六 事项七 11:00 11：30 12：00 14：00 14：20 14：30 17：00 11：30 12：00 14：00 14：20 14：30 17：00 17：30 看望母校 餐厅就座 就 餐 拍照留恋 送别恩师 公园叙旧 挥泪告别 开始时间 结束时间 事 项 附表二：消费资金计划 （初定）

预计40人，中午吃中餐（由于有老师，这样比较正式）

午 餐 酒 水 纪念品 水、小吃 价格（元） 250*4=1000 300左右 200 150 备注 小溪街乐山家香饭店 这个肯定是不可估计的 呵呵！这是给老师的 下午聚会不能就坐那儿噻 其他不可预计费150 用 合计： 1800 不收老师费用，其他AA制

附表三：事项及其人员安排（初表）

工作 收款登记 姓名 蒋伟、陈波、秦婷 备注 参与人员由本班同学组成，请同学们踊跃参与，积极为班级做贡献。 联系餐厅 付瑞、李伟、罗波 购买纪念品 购买零食小吃 待定（4—6人） 所有购物及开支须待定（4—6人） 向商家索要收据。 费用总结及公布 蒋伟、付瑞 同学聚会组委会

2011级5班同学聚会策划案评估报告

一、 评估目的和依据：通过对整个同学聚会活动开展的评估，找出活动开展过程中的不足。为今后的同学聚会更好开展，积累经验；

二、评估范围：1、聚会的准备工作评估；2、聚会执行过程评估；3、聚会费用评估；4、聚会效果评估；

三、方法和标准：（1）、有无对比法；（2）、成功度分析法；

四、评估过程说明:整个策划案的执行过程中在很多细节上出现了很多问题，给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。首先，少数同系方式丢失，不能让每个同学都到场。其次，在策划准备过程中，各个项目的负责人员不确定，造成准备过程的混乱。

五、评估对象基本情况：此次策划案是针对曲靖一中2011级5班同学聚会而制定，在本策划案中整体计划可行，但也存在一些问题。

六、分析和结论：通过此次同学聚会，老同学们重新聚首在一起，表达彼此的相思，回忆往昔的点点滴滴，更加拉近了同学之间的感情。

七、存在的问题和对策：活动准备过程出现的人员不确定已经解决，也并无安全问题的出现。

八、评估人员名单：李贤 李小顺

九、评估完成时间：2013年11月25日